闵行公司税务登记后如何进行备案注销？

新手：王老师，您好！我是刚来招商部的小李，今天想跟您请教个事儿。我听说公司税务登记后如果要注销，得先办备案注销，但我查了半天资料，越看越糊涂，这备案注销和税务注销到底是不是一回事啊？是不是要先去税务局注销，再去备案？会不会要跑好多趟啊？ <

专家：嗯，这个问题啊，很多新手都会绕进去，别着急，我刚来那会儿也犯过同样的错，把两个概念混为一谈，结果跟企业解释时被人家问得哑口无言，当时脸都红了。简单说啊，税务注销是前置关卡，备案注销是最终确认，两者是接力赛的关系，不是一回事。税务注销，相当于先去税务局把税务户口销了，比如有没有欠税、有没有未申报的税种，税务局给你开个清税证明，这就像你销户，得先把欠款还清，拿到结清证明一样。而备案注销呢，是拿着这个清税证明，去市场监管局做最后的备案登记，告诉人家这家公司的税务已经处理干净了，可以正式注销了。所以流程是先税务注销，再备案注销，缺一不可。打个比方吧，税务注销是清理战场，把战场上的（欠税）、伤员（未申报）都处理掉；备案注销是宣布战役结束，向指挥部（市场监管局）报告战场清理完毕，可以撤军了。这样是不是就清楚了？

新手：哦！原来是这样！那税务注销具体要怎么操作啊？是不是要跑税务局好几次？我记得以前听说要交好多材料，比如营业执照、公章、财务报表什么的，是不是都要原件啊？我上次帮企业准备材料，差点把公章弄丢，现在想想都后怕……

专家：哎哟，说到材料，这可是个大坑，我当年就栽在这里。让我想想啊，税务注销的材料清单，现在其实简化了不少，尤其是多证合一改革后，很多材料可以复用，不用重复提交。最核心的是《清税申报表》，这个要在电子税务局或者税务局大厅填，现在大部分企业都推荐电子税务局办，方便快捷，不用跑断腿。然后是营业执照副本复印件（加盖公章）、公章、发票领用簿（如果还有未缴销的发票的话）、最近一期的财务报表（资产负债表、利润表），哦对了，还有税务登记证正副本（如果有的话，现在很多地方已经不用了，但最好带着以防万一）。至于原件，除了公章要带原件盖章，其他基本是复印件加盖公章就行，不用全部原件，不然企业跑来跑去多麻烦，你上次差点弄丢公章的事儿，以后记得用文件袋装好，贴个重要物品标签，我当年也丢过一次，后来学乖了。

说到跑税务局次数，现在推行一窗通办，如果企业没有欠税、没有未申报、没有未缴销发票，理论上可以即办，当场就能拿到清税证明，不用跑第二次。但如果有这些情况，比如有欠税，那就要先补缴税款，再申请注销，可能就得跑两趟了。我之前有个企业客户，因为有一笔增值税留抵税额没处理，以为可以直接注销，结果税务局不让，后来留抵税额申请抵扣后，才顺利办完，白白多等了一个星期。所以啊，办理前最好先在电子税务局查一下应征凭证查询，看看有没有未缴的税，再查发票缴销状态，确保发票都缴销了，这样能少跑很多弯路。

新手：那备案注销呢？是不是也要去市场监管局？需要什么材料？是不是也要等很久啊？我听说有些企业备案注销等了一个多月，是真的吗？

专家：备案注销现在也方便多了，以前得跑市场监管局大厅，现在大部分可以线上办，通过一网通办平台就能提交，不用顶着大太阳排队。材料方面，税务注销的清税证明是敲门砖，没有这个，市场监管局不受理，就像吃饭没带筷子，怎么吃都不方便。然后是《公司注销登记申请书》（这个可以在一网通办平台下载填写，记得用最新版本）、股东会决议或者股东决定（如果是一人公司的话）、营业执照正副本原件（这个要交上去，注销后就没营业执照了，相当于身份证上交了），还有经办人身份证复印件和授权委托书（如果不是法人亲自去的话）。哦对了，如果公司有分支机构，还要先办理分支机构的注销，不然主体公司也注销不了，就像大树要先剪掉枝叶，才能砍主干一样。

说到时间，线上提交的话，如果材料齐全，一般3-5个工作日就能办下来，快的当天就能出结果。我之前有个企业，周五下午提交的材料，想着下周一能办好，结果周六就收到短信说审核通过了，效率挺高的。不过啊，有个小技巧，提交材料的时候，最好把股东会决议的格式再检查一遍，签字、盖章都不能少，我见过有企业因为股东签字没按手印，或者盖章没盖清楚（比如只盖了个边角），被退回来重填，耽误了时间。还有，备案注销后，记得提醒企业去银行注销基本户，社保、公积金账户也要注销，不然会有僵尸账户，影响企业信用，这个虽然不是备案注销的流程，但也是注销的最后一步，千万别漏了，我当年有个客户就忘了注销银行账户，后来被银行追着收管理费，还影响了征信，后悔得不行。

新手：王老师，我听说注销的时候税务局会查账，是不是真的啊？如果公司账有点乱，会不会注销不了啊？我们有个客户是小规模纳税人，平时都是自己记账，可能有点不规范，这怎么办啊？我好怕帮他把事情搞砸了……

专家：哎，查账这个事儿，确实是企业最头疼的，也是新手最容易踩的坑。让我跟你聊聊我当年的经历吧，我刚做招商那会儿，有个客户是做餐饮的，老板自己记账，凭证都放在塑料袋里，税务局来查账的时候，翻得满头大汗，最后因为成本费用没有合规发票，被调增了应纳税所得额，补了税还交了滞纳金，差点注销不了。所以啊，税务局查账是真的，尤其是税务注销的时候，会重点查三个地方：一是发票，有没有虚开发票、有没有未按规定缴销的发票；二是成本费用，有没有合规的成本凭证，比如采购发票、费用发票，有没有白条入账（比如用收据代替发票）；三是税金计算，增值税、企业所得税有没有算错。如果公司账有点乱，别慌，先自己体检一下。怎么体检呢？可以找专业的代账公司帮忙梳理一遍，把该补的凭证补上，该换的发票换掉，虽然花点钱，但能避免后续更大的麻烦。如果是小规模纳税人，业务比较简单，那至少要把银行流水和收入对应起来，费用支出尽量取得发票，哪怕是普票也比白条强，我有个小技巧，平时就提醒企业凭证要像存钱一样，一笔笔攒好，别等要用的时候才翻箱倒柜，这样到注销的时候就从容多了。

还有啊，如果企业确实有困难，比如账太乱，实在理不清，可以跟税务局申请简易注销，不过简易注销有条件，比如未开业或者未发生债权债务，或者已将债权债务清算完结，具体要看税务局的要求，这个得提前跟专管员沟通好，别自己瞎申请，不然会被驳回的。我当年有个同事，没跟企业说清楚简易注销的条件，结果企业申请后被驳回，老板差点跟他急眼，后来还是我去跟专管员解释，才重新申请下来，所以啊，跟企业沟通一定要到位，别留后遗症。

新手：那办理备案注销的时候，有没有什么潜规则啊？比如材料怎么整理能让审核快点？或者跟窗口老师沟通有什么要注意的？我上次去窗材料，老师看了一眼就说顺序不对，让我重新排，当时我脸都红了……

专家：哈哈，你这个问题问到点子上了，确实有些小窍门能提高效率，我当年都是摸着石头过河才总结出来的。第一个潜规则，材料一定要清爽。什么叫清爽？就是复印件要清晰，不要有褶皱、污渍（比如咖啡洒了可就麻烦了）；材料按顺序排好，比如申请书、股东会决议、清税证明、营业执照复印件、身份证复印件，用回形夹夹好，或者用文件袋装起来，别让窗口老师翻半天，我见过有企业把材料揉成一团塞进窗口，结果老师看不清，直接退回来了，多冤枉。第二个，沟通要真诚。窗口老师每天看那么多材料，难免会烦躁，所以说话客气点，比如老师您好，麻烦您帮忙看看这份材料有没有问题，如果材料有问题，老师指出后，赶紧记下来，别跟老师争辩，哪怕你觉得老师说得不对，也要先答应下来，回去再改，我当年有个同事，因为跟窗口老师争辩一个签字问题，结果老师故意卡着不审核，后来还是我去道歉才办下来，所以啊，忍一时风平浪静，别跟窗口老师硬碰硬。

第三个，提前踩点。如果不确定材料要怎么准备，或者怕人多排队，可以先去税务局、市场监管局大厅踩点，跟工作人员问问需要什么材料，或者看看其他企业是怎么提交的，心里有个底，我当年每次去大厅前，都会先打个电话问问，或者让企业先去探探路，这样就不会手忙脚乱了。第四个，利用绿色通道。如果企业有特殊情况，比如急着注销去投标，或者有政策扶持项目，可以跟招商部门联系，我们这边可以帮忙协调，争取绿色通道办理，这个虽然不是潜规则，但确实是我们的工作职责，能帮企业就帮一把，企业满意了，以后才会介绍更多客户过来，对吧？哦对了，还有一个小秘密，如果材料齐全，但审核慢了，可以打12345市民热线投诉，说企业注销等了很久，影响经营，一般很快就能有回应，不过这个是下下策，不到万不得已别用，不然容易得罪人，我当年只用过一次，还是企业老板逼着我打的，后来问题解决了，但那个窗口老师后来见我都爱答不理的，再也不敢用了。

新手：王老师，那办理备案注销大概要花多少钱啊？除了代账公司梳理账目的费用，还有没有其他费用？比如公告费什么的？我怕企业嫌贵，不想办注销，怎么办啊？

专家：费用这块，企业也经常问，我来给你算算账。税务注销本身是不收费的，税务局不收任何手续费，这个放心。备案注销到市场监管局，也不收费，都是免费的。中间可能会产生一些隐性费用，比如我刚才说的代账公司梳理账目的费用，这个根据公司规模和账务复杂程度，从几千到几万不等，小规模纳税人可能几千块就能搞定，一般纳税人可能要上万，不过这个钱省不得，不然后续补税、滞纳金可能更多。然后，如果需要登报公告注销，这个是要花钱的，报纸不同，价格也不同，比如《解放日报》《文汇报》这种大报，公告一次大概几百块，一般要公告45天，所以总共下来可能一两千。哦对了，现在很多地方可以不用登报公告了，比如一网通办平台有简易注销选项，如果企业符合条件，可以免于公告，这个能省一笔钱，我之前有个企业，账特别规范，直接申请的简易注销，没花多少钱，三天就办完了，老板直夸我们办事效率高。

还有，银行注销基本户，有些银行可能会收账户管理费，不过一般都不多，一两百块，可以跟银行商量减免，比如说我们是小微企业，能不能免了？银行一般都会同意的。所以备案注销的费用主要在账务梳理和公告费上，如果账没问题，又符合简易注销，那可能就几百块公告费，成本很低。如果企业嫌贵，你可以跟他们算笔账：王总，您看，现在花几千块把账理清楚，注销办下来，总比以后因为账问题被税务局查，补税加滞纳金几万块划算吧？而且注销了公司，您就不用再报税、年报了，省心省力，还能把资源投入到新项目上，多好！企业都是聪明人，一听就明白了。

新手：最后一个问题，王老师，如果我帮企业办理备案注销，整个过程需要注意什么？有没有什么红线不能碰啊？我怕自己不小心犯了错，影响工作……

专家：这个问题问得好，做招商工作，尤其是涉及注销这种收尾工作，一定要注意合规和细致，不然容易出问题。让我总结几个红线吧。第一个红线，绝对不能帮企业造假。比如清税证明没下来，就PS一个；或者股东会决议是假的，这种绝对不行，一旦被查出来，不仅企业会被列入黑名单，我们招商人员也会受牵连，严重的可能丢工作，我当年刚来的时候，师傅就跟我说宁可慢一点，也不能造假，这是底线，我一直记到现在。第二个红线，不能承诺结果。比如跟企业说我保证三天给你办下来，因为注销流程受很多因素影响，比如税务局审核速度、材料是否齐全，我们只能尽力协调，不能打包票，不然办不下来，企业会找麻烦，影响我们的信誉，我当年就犯过这个错，跟企业承诺了时间，结果因为税务局系统升级，耽误了两天，老板差点投诉我，后来我学乖了，说我会尽力帮您催，但具体时间要看税务局的进度，企业反而理解了。

第三个红线，要注意信息保密。企业注销的原因、财务状况这些信息，都是商业秘密，不能随便跟别人说，尤其是竞争对手，这个是职业操除，不能忘，我当年有个同事，把企业要注销的消息告诉了另一个老板，导致那个老板趁机压价，后来企业老板找上门来，我们部门差点被扣奖金，从那以后，我再也不敢乱说话了。除了红线，还有几个要注意的地方：一是全程留痕，跟企业的沟通记录、提交的材料复印件，最好都保存好，以备后续查证；二是及时反馈，办理进度要随时跟企业说，别等企业来问，不然企业会觉得我们不负责，我每天都会给企业发个进度条，比如今天材料已提交市场监管局，预计3个工作日出结果，企业就很放心；三是多提醒，比如提醒企业注销后要去银行、社保、公积金那边销户，提醒企业保留注销档案，至少保存10年，这些都是容易忽略但很重要的事，我当年就是因为没提醒企业保留注销档案，后来企业有笔账出了问题，找不到凭证，差点起诉我们，幸好最后找到了，不然就麻烦了。

新手：王老师，听您这么一说，我好像明白多了，之前觉得备案注销特别复杂，现在感觉只要按步骤来，注意细节，应该也没那么难。谢谢您，您讲得太详细了，连那些小窍门和红线都告诉我，真是帮了我大忙了！以后我一定会多向您学习，争取早日成为像您一样厉害的招商专家！

专家：哈哈，不用谢，这都是我应该做的。其实啊，招商工作就像种树，从引进企业（种树苗）到服务企业（浇水施肥），再到企业注销（收获果实），每个环节都很重要。注销不是结束，而是新的开始，企业注销了，资源就释放出来了，可以引进新的企业，就像果树结果后，把老枝剪掉，新枝才能长得更好。你刚来，有疑问很正常，别怕犯错，我当年也犯过不少错，比如漏材料、跟企业沟通不到位，但每次犯错都是学习的机会。只要你用心、细心、有责任心，一定能做好招商工作。以后遇到什么问题，随时来问我，别客气，咱们招商团队就是一个大家庭，互相帮助才能一起进步。加油啊，我相信你一定能成为一名优秀的招商人员！