1. 立即报告<
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当闵行开发区企业公章遗失后,首先应立即向企业所在地的人民政府公安机关报案,并取得报案回执。这是办理法定代表人备案的第一步,也是法律规定的必要程序。
2. 公告声明
在公安机关报案后,企业应在其官方网站、企业信用信息公示系统以及相关媒体上发布公章遗失的公告声明。公告内容应包括公章遗失的时间、地点、形状、尺寸等信息,以及企业对公章遗失的声明。
3. 准备材料
办理法定代表人备案需要准备以下材料:
- 企业营业执照副本原件及复印件;
- 法定代表人身份证原件及复印件;
- 公章遗失报案回执;
- 公章遗失公告声明;
- 企业法定代表人签署的《企业法定代表人备案表》;
- 其他相关证明材料。
4. 前往工商局
携带上述材料,企业法定代表人或授权代表应前往企业所在地工商行政管理部门。在窗口提交材料,并填写《企业法定代表人备案表》。
5. 审核材料
工商行政管理部门将对提交的材料进行审核。审核内容包括材料的完整性、真实性和合法性。审核过程中,可能需要企业提供额外的证明材料。
6. 办理备案
审核通过后,工商行政管理部门将为企业办理法定代表人备案。备案完成后,企业将获得新的法定代表人备案证明。
7. 更新相关文件
企业需将新的法定代表人备案证明更新至所有涉及企业公章的文件中,包括合同、协议、授权委托书等,以确保法律效力的延续。
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