凌晨两点,我坐在办公室的落地窗前,看着窗外闵行开发区零星的灯火,想起去年夏天张总那通带着哭腔的电话。他是一家刚落地闵行的科创企业创始人,技术出身,满脑子都是专利和市场,却在一份简单的设备采购合同里栽了跟头——因为验收标准条款模糊,供应商交付的设备性能与预期差了一大截,打官司耗时半年,不仅耗光了刚融到的资金,差点把公司拖垮。挂电话时他反复说:当初要是有人帮我把把关,也不至于这样……<
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这件事像一根刺,扎在我心里。作为闵行招商人,我们总在说优化营商环境为企业保驾护航,但当企业真正坐在签约桌前,我们是否给了他们足够清晰的导航?合同审核,这个常被看作签约前最后一道程序的环节,到底对合同签订能起到多大的指导作用?这些问题,在过去一年里,随着接触的企业越来越多,我的答案在不断摇摆,甚至自我颠覆。
一、从绊脚石到安全网:我对合同审核的认知裂变
刚做招商时,我对合同审核的态度是矛盾的。一方面,我知道它重要——入职培训时领导强调合同是商业关系的法律载体,一字千金;我又觉得它是麻烦。企业老板急着落地、急着开工,法务部门(如果有的话)往往慢条斯理地提修改意见,业务同事抱怨法务不懂市场,改来改去客户都跑了,我也曾在心里嘀咕:是不是太较真了?先签了再说,有问题再调整。
张总的案例给了我第一记警醒。事后我翻看了那份合同,发现问题太低级了:验收标准只写了符合行业标准,却没明确是国标行标还是企业标准;付款节点约定为设备安装完成后,但没约定安装完成由谁确认、确认时限多久;甚至连违约责任都是双方协商解决——这几乎等于没有责任。难怪供应商敢偷工减料,因为合同里没把丑话说在前面。
我曾一度认为,合同审核就是法务部门挑错的工具,目的是把风险降到零。但后来接触的企业多了,我发现这种想法太天真。有一家做新能源电池的企业,法务坚持要在合同里加入若原材料价格波动超过10%,可重新协商定价,结果被供应商以条款不信任为由拒绝合作,企业差点失去一个重要客户。那一刻我犹豫了:难道审核就是为了零风险,哪怕牺牲商业机会?
直到我读到法律学者罗培新在《商业社会的法律智慧》里的一段话:合同不是锁住彼此的枷锁,而是商业合作的蓝图。审核的意义,不是把蓝图画得密不透风,而是让每个线条都清晰可辨,让施工方(合作方)知道该在哪里打地基、在哪里砌墙。这句话突然点醒了我:合同审核的核心,从来不是堵漏洞,而是搭桥梁——把商业意图转化为法律语言,让双方的合作有章可循、有据可依。
二、行业病灶:当形式审核成为习惯,谁在为风险买单?
在闵行,我们聚集了大量科创企业,其中很多是中小企业创始人,他们擅长技术,但对合同往往两眼一抹黑。更让人担忧的是,行业里长期存在一种形式审核的陋习:要么直接套用模板,要么只看签字盖章页,对核心条款想当然。这种陋习的背后,是对合同价值的误解,也是对商业风险的漠视。
我见过最离谱的案例,是一家生物医药企业的技术转让合同。合同里约定技术成果归甲方所有,却没明确技术成果包括哪些专利、软件著作权,甚至连技术交付的标准都没有。后来双方因为是否包含后续改进技术对簿公堂,企业花了三年时间维权,最后只拿回部分损失。创始人后来跟我说:我们以为合同就是‘走个形式’,谁能想到白纸黑字也能扯皮?
为什么会出现这种情况?我想,至少有三个层面的原因。
首先是认知错位。很多企业把合同看作签约的仪式,而不是合作的规则。招商时经常有老板说:李经理,我们信得过闵行,信得过您,合同您看着办。这种信任固然让人感动,但商业合作不能只靠情分,还得有本分。我曾一度也陷入这种误区,觉得既然企业信任我们,审核可以‘放水’,但现在我开始怀疑:这种放水,是不是对企业的不负责任?
其次是能力短板。中小企业往往没有专职法务,即便有,也可能对行业规则不熟悉。我接触过一家做AI算法的企业,法务是老板的亲戚,半路出家,把算法授权写成了算法转让,结果导致企业失去了核心技术的所有权。更常见的是,企业为了节省成本,在网上随便下载模板,填个名字、金额就敢签。这种自嗨式签约,风险可想而知。
最后是机制缺位。在传统招商工作中,我们更关注项目落地率投资额,对合同签订后的履约率纠纷率关注不够。有些招商同事为了完成指标,甚至会暗示企业先签了再说,审核后面再说。我曾一度认为这是灵活变通,但现在越来越觉得:短期看,我们可能招来了项目;长期看,这种带病签约的企业,一旦出问题,不仅影响自身发展,更会损害闵行的营商环境口碑。
三、审核的温度与尺度:在商业效率与风险控制间找平衡
经过反复思考,我逐渐意识到:合同审核不是非黑即白的判断题,而是权衡利弊的应用题。好的审核,既要讲原则,守住风险底线;也要懂市场,给商业合作留足空间。这其中的度,考验的是审核者的智慧,也是招商人需要为企业提供的附加值。
去年,我服务一家做半导体材料的企业,要和台湾供应商签订长期供货合同。供应商很强势,坚持按模板签约,不改一字。企业的法务很焦虑,怕被动接受霸王条款。我介入后,没有直接跟供应商硬刚,而是做了三件事:第一,梳理了企业过去三年采购的10份合同,找出供应商违约的高频点(比如交货延迟、质量检测标准不一);第二,研究台湾地区相关法律,找出模板中与大陆法律冲突的条款(比如争议解决约定在台湾仲裁);第三,结合企业生产周期,计算出最优付款节点和最短验收时限。
谈判时,我没有直接说你们这条不行,而是拿出数据:根据我们过往合作记录,贵司平均交货延迟率为7%,如果合同里没有约定延迟违约金,企业每月将损失200万产能。大陆《民法典》规定,争议解决约定在境外仲裁,企业维权成本将增加40%。供应商没想到我们准备这么充分,最终同意修改了5个核心条款。企业老板后来握着我的手说:李经理,你帮我们省的,不止是钱,更是时间啊!
这件事让我明白,审核的指导意义不在于否定,而在于优化。我曾一度认为,审核就是找茬,但现在我坚信:最好的审核,是让双方都觉得这份合同保护了我们。就像《穷查理宝典》里说的:如果我知道自己会死在哪里,我就永远不去那个地方。合同审核,就是帮企业找到会死在哪里,然后绕开它。
四、未解的困惑:审核之后,我们还能为企业做什么?
随着思考的深入,新的问题又冒了出来。比如,对初创企业来说,风险控制固然重要,但活下去更重要。我们是否应该对它们更宽容?比如,在付款节点上适当放宽,在违约责任上设置阶梯式条款?但宽容的尺度在哪里?会不会变成纵容?
再比如,法务部门和业务部门的矛盾,如何调和?业务同事追求快,法务同事追求稳,我们招商人能不能做一个翻译官,把业务的市场需求转化为法务能理解的语言,把法务的风险提示转化为业务能接受的方案?这需要我们不仅要懂法律,还要懂行业、懂人性。
还有,合同审核是不是一劳永逸的?我见过不少企业,签完合同就把文件锁进柜子,直到出问题才想起来翻看。其实,合作过程中的动态审核更重要——比如市场环境变化时,是否需要补充协议?履约出现异常时,是否要启动违约条款?这些,我们招商人能不能跟进服务?
这些问题,我还没有找到标准答案。但我知道,合同审核的指导意义,绝不止于签订前的风险排查,更在于签订后的全程陪伴。就像张总后来说的:如果当初有人告诉我,签完合同还要定期看看履约情况,我们也不会掉进那个坑。
窗外的天慢慢亮了,远处传来早班地铁的轰鸣。桌上那叠被法务打满红叉的合同,此刻在我眼里不再是麻烦,而是守护。合同审核,对合同签订的指导借鉴,说到底,是用法律的严谨守护商业的信任。它让企业知道:在闵行,我们不仅欢迎你来投资,更会帮你把好每一道关;我们不仅追求项目数量,更在乎项目质量。
作为招商人,我们或许不是法律专家,但我们可以是企业的风险合伙人。用我们的专业,把模糊的条款变得清晰;用我们的经验,把潜在的风险化解在萌芽;用我们的坚持,让诚信履约成为闵行营商环境的金字招牌。
这,或许就是合同审核对合同签订,最深刻的指导意义。而这条路,我们才刚刚开始走。