1. 核实身份:在签订合同前,务必核实租赁双方的身份信息,包括企业营业执照、法定代表人身份证等,确保双方具备合法的租赁主体资格。<
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2. 资质审查:对于租赁方,应审查其是否具备合法的经营范围,避免因租赁方资质问题导致合同无效。
3. 签订授权书:如租赁方为法人代表,需签订授权书,明确授权范围和期限,避免后续纠纷。
二、详细约定租赁期限及费用
1. 明确期限:合同中应明确租赁期限,包括起始日期和终止日期,避免因期限模糊导致争议。
2. 租金支付:约定租金的支付方式、金额、支付时间等,确保租金按时支付,减少财务风险。
3. 押金条款:明确押金的金额、退还条件和时间,避免押金退还纠纷。
三、明确租赁物及用途
1. 租赁物描述:详细描述租赁物的名称、规格、数量等,确保租赁物与实际相符。
2. 用途限制:约定租赁物的使用范围和用途,避免因使用不当导致合同解除或损害租赁物。
3. 维护责任:明确租赁物的维护责任,包括日常保养和维修,避免因维护问题产生纠纷。
四、约定违约责任及争议解决方式
1. 违约责任:明确双方违约行为及相应的违约责任,如延迟支付租金、擅自改变租赁物用途等。
2. 争议解决:约定争议解决方式,如协商、调解、仲裁或诉讼,确保在发生争议时能够及时有效地解决。
五、明确合同解除条件及程序
1. 解除条件:明确合同解除的条件,如一方违约、不可抗力等,确保在出现问题时能够及时解除合同。
2. 解除程序:约定合同解除的程序,包括通知方式、解除期限等,避免因程序不当导致合同解除无效。
六、附件及补充条款
1. 附件:合同中可附上相关证明文件,如租赁物的照片、维修记录等,作为合同的一部分。
2. 补充条款:针对特殊情况,可增加补充条款,如租赁物的保险、税费承担等,确保合同内容的完整性。
七、合同签订及备案
1. 合同签订:双方应在合同上签字盖章,确保合同的法律效力。
2. 备案登记:根据相关法律法规,将合同进行备案登记,确保合同的法律效力。
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