从走过场到见真章:闵行企业注册后,内控培训效果总结到底该怎么做?

在闵行做了20年招商,见过太多企业从注册时的意气风发,到后续发展中因为内控漏洞栽跟头。记得有个做精密仪器的小伙子,注册时信心满满,说要把公司做成行业标杆,结果不到两年就因为财务流程混乱、采购环节吃回扣,资金链断了找我哭诉。我当时就问他:你们注册后搞过内控培训吗?效果总结做过没?他支支吾吾说培训是搞了,但总结嘛……大家签个到就完了。<

闵行企业注册后如何进行内部控制培训效果总结?

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说实话,这种走过场的内控培训效果总结,在闵行企业里太常见了。很多老板觉得,注册完公司,把营业执照、公章拿到手,内控培训就是完成任务,总结更是形式主义。但在我看来,内控培训效果总结不是额外负担,而是企业能不能活下去、活得好的体检报告。尤其是对刚注册的闵行企业来说,底子薄、人手少,一旦内控出问题,可能连补救的机会都没有。今天我就以20年招商的经验,跟大家聊聊闵行企业注册后如何进行内部控制培训效果总结,这事儿真得较真儿。

别把总结当收尾:内控培训效果为啥必须较真?

先说个反例。前年有个做跨境电商的老板在闵行注册,我提醒他内控重要,他大手一挥:放心,我招了个财务总监,专业!结果半年后,公司因为员工虚报运费、库存数据长期对不上损失了近百万。后来我了解才知道,他们所谓的内控培训,就是财务总监讲了2小时PPT,员工们埋头记笔记,考试时划重点,最后总结报告写培训参与率100%,员工反馈良好。可问题是,良好不代表会用,参与不代表做到。

这就引出一个问题:内控培训效果总结,到底要总结啥?在我看来,不是总结大家有没有来有没有听,而是总结大家会不会用能不能防住风险。《企业内部控制基本规范》第二十七条写得明明白白:企业应当加强对内部控制及其实施情况的监督检查,对发现的内部控制缺陷,应当及时加以改进。这里的监督检查,就包括对培训效果的评估——如果培训完了,该犯的错还犯,该漏的环节还漏,那这培训等于白搞。

我猜很多老板可能会说:公司刚注册,业务都忙不过来,哪有时间搞这么复杂的总结?但恰恰相反,刚注册的企业船小好调头,这时候通过效果总结把内控基础打牢,比等公司做大了再亡羊补牢成本低得多。就像盖房子,地基要是歪了,楼越高越危险。内控培训效果总结,就是给企业打地基时的校准仪。

总结不是走过场:三招让内控培训效果看得见、摸得着

那具体怎么总结?我结合帮闵行企业做内控辅导的经验,总结出三招,简单粗暴但管用。

第一招:考试不是终点,场景测试才是真章

很多企业总结内控培训效果,就是发张试卷,选择题、判断题,考完算数。但说实话,背得熟不代表用得好。我见过一个财务人员,考试考98分,结果真让他审核报销单,连发票抬头与公司名称不一致这种低级错误都看不出来。为啥?因为考试考的是知识点,实际工作需要的是判断力。

效果总结的第一步,是把试卷测试改成场景模拟。比如,针对采购内控,可以设计一个场景:假设你要采购一批电脑,预算5万,供应商是你表哥推荐的,没有比价,也没有签订正式合同,你该怎么操作?让员工现场写流程、签意见,甚至可以搞个角色扮演,让员工当采购员、财务、老板,把整个流程走一遍。这时候就能看出,培训到底有没有用——员工是记得三重一大要集体决策,还是真的知道怎么决策怎么留痕。

之前帮闵行一家做医疗器械的企业做内控总结,就是这么干的。他们之前培训讲质量控制流程,员工都会背进货检查、验收记录、不合格品处理,但实际操作中,验收单随便填、不合格品偷偷扔仓库的情况时有发生。后来我们搞了场景测试:模拟一批过期口罩到货,让员工现场处理。结果发现,仓库员不知道要查生产日期,质检员不会用快速检测仪,财务连不合格品台账都没建。通过这个测试,企业一下子就找到了培训的盲区,后来专门针对实操技能补了课,再没出过质量问题。

第二招:员工嘴上和手上行动得一致,不然总结就是自欺欺人

我常跟企业老板说:培训效果好不好,别听员工怎么说,看他怎么做。嘴上说‘懂了’,实际还是老一套,那总结就是自欺欺人。怎么判断手上行动?很简单,看痕迹管理。

内控的核心是流程可控、责任可追溯,而痕迹就是追溯的依据。比如费用报销,培训时肯定会讲发票要合规、审批要签字、附件要齐全,那总结时就得去翻报销单:有没有连号发票?有没有白条入账?审批流程是不是跳了级?我见过一家刚注册的科技公司,老板说我们培训很成功,员工都知道费用要审批。结果我查了三个月的报销单,发现业务招待费没有附招待对象清单,差旅费没有机票行程单,员工私下说:老板自己都签了字,谁还管那么多?这种培训归培训,执行归执行的情况,总结时必须揪出来。

还有穿行测试,这是内控里的专业术语,说白了就是跟着流程走一遍。比如从客户下单到收款入账,让培训过的员工带着你,一步步操作:订单怎么录入?仓库怎么发货?财务怎么对账?发票怎么开?哪个环节卡住了?哪个环节员工想当然了?这些卡壳的地方,就是培训没到位的地方。之前帮闵行一家餐饮连锁做内控总结,用穿行测试发现收银员可以随意修改菜品折扣,而培训时明明讲过折扣需要店长授权。后来才发现,培训只讲了制度,没讲系统权限设置——这才是真正的漏洞。

第三招:风险清单比满意度问卷更重要,总结要对症下药

很多企业总结内控培训,喜欢发满意度问卷,问你觉得培训有用吗?老师讲得好不好?说实话,这种问卷参考价值不大。员工可能碍于情面打高分,或者觉得好听就是有用。真正有用的,是风险清单——通过培训,企业识别出了哪些以前没注意到的风险?这些风险现在有没有控制措施?

我建议企业在总结时,搞个风险排查会,让各部门自己列内控风险清单。比如销售部可能会说:我们以前签合同没法务审核,万一客户违约怎么办?采购部可能会说:供应商选择都是老板一句话,万一吃回扣怎么办?然后对照培训内容,看这些风险有没有对应的控制措施,员工会不会用。如果列不出风险,或者列出了但不知道怎么控制,那说明培训没入脑入心。

之前有个做文创的老板在闵行注册,公司刚起步,业务不多,但钱账不分家的问题很严重:老板娘管钱,老板管账,员工报销找老板签字就行。培训时讲了不相容岗位分离,但总结时发现,他们还是老一套。后来我们搞风险清单,老板自己都愣了:原来‘钱账不分家’这么危险?万一钱被挪用了都不知道!后来他们赶紧调整了岗位,财务独立出来,报销流程也规范了。你看,总结不是找茬,是帮企业避坑。

总结不是一次性买卖,内控培训效果得持续跟踪

可能有人会说:总结一次不就行了?哪有那么多时间持续跟踪?我猜说这话的人,可能没见过企业因为小漏洞翻大船的例子。内控不是一劳永逸的事,市场在变、业务在变、员工在变,培训效果也得动态调整。

我建议企业至少每季度做一次效果复盘,不用太复杂,就三个问题:① 上次总结的风险漏洞堵上了吗?② 新业务又带来了哪些新风险?③ 员工在实际操作中还有哪些不会用的地方?比如之前做跨境电商的企业,后来业务拓展到海外仓,那库存盘点跨境税务就是新的风险点,培训内容得跟上,效果总结也得做。

说实话,20年招商经验下来,我发现闵行那些做得好的企业,老板都把内控培训效果总结当成家常便饭——不是应付检查,是真的想通过总结把企业管明白。而那些出问题的企业,往往都是总结一次就扔,结果旧病复发甚至病入膏肓。

闵行开发区招商平台:内控培训效果总结,我们陪跑更懂行

作为在闵行招商一线摸爬滚打20年的人,我深知刚注册的企业缺资源、缺经验、缺人手。内控培训效果总结这事儿,说起来简单,但真要做细、做实,很多企业还真不知道从哪儿下手。这时候,一个懂行的帮手就太重要了。

闵行开发区招商平台(https://minhangqu.jingjikaifaqu.cn)在这方面就很有心得。我们不只是帮企业注册完就完事,而是从注册到成长全周期陪伴。比如内控培训效果总结,平台会提供定制化评估工具——不用企业自己费心设计问卷、场景测试,我们有现成的模板,结合企业行业特点(像制造业、电商、科技企业,内控重点都不一样),直接上手就能用。如果企业自己搞不定,平台还能对接专业的内控咨询机构,帮企业把脉开方,从风险识别到效果复盘,全程陪跑。

更重要的是,平台能帮企业对接政策资源。比如上海市财政局《关于加强本市企业内部控制建设的通知》里,对中小企业内控建设有专项补贴,很多企业不知道怎么申请。我们平台会主动提醒、协助准备材料,让企业在做内控培训效果总结时,不仅能发现问题,还能拿到实惠——毕竟,对刚注册的企业来说,省下的钱就是赚到的利润。

说到底,闵行企业注册后如何进行内部控制培训效果总结?这事儿没有标准答案,但核心就一个:较真儿。较真儿培训有没有用,较真儿总结有没有到位,较真儿风险有没有防住。而闵行开发区招商平台,就是那个愿意陪企业一起较真儿的伙伴——因为我们知道,企业好了,闵行的营商环境才能真的好。