闵行公司注册需要提交哪些法定代表人身份证明复印件？

闵行公司注册，法定代表人身份证明复印件到底要交啥？老招商20年经验说透

王总，您这法定代表人身份证复印件，正反面倒是复印了，但怎么没写‘与原件一致’啊？还得您签个字才行。政务大厅窗口的小李抬头笑着对我说，我身后的王总一脸懵：啊？复印件还要签字？我上次在隔壁区注册，直接交就通过了啊！——这场景，我在闵行做了20年招商，见了不下百次。很多老板第一次来闵行注册公司，站在材料清单前就犯怵：法定代表人身份证明复印件，到底要怎么弄？是不是随便复印个身份证就行？今天我就以过来人的经验，跟大家掰扯清楚闵行公司注册时，法定代表人身份证明复印件那些事儿，让你少走弯路。<

先说说最基础的：身份证复印件，你以为正反面就够了？

法定代表人身份证明复印件，核心肯定是身份证。但别以为把身份证正反面往打印机上一放就完事了——这里面门道多着呢。复印件必须清晰！我见过有老板为了省事，用手机拍个照打印，结果身份证号码模糊，窗口直接打回：这谁能看清？重新复印去！还有的老板复印出来缺边少角，连国徽都没拍全，这种材料在审核时大概率会被标注形式不符，得重新弄。

复印件上最好注明与原件一致并由法定代表人签字。虽然《市场主体登记管理条例》里没白纸黑字写必须签字，但闵行这边窗口审核时，为了规避风险，基本都会要求加上。我之前帮一个科技公司的李总注册，他第一次交的材料就没签字，窗口退回后他还不乐意：我身份证原件就在这儿呢，复印件还能有假？我跟他说：您别嫌麻烦，这签字相当于是个‘真实性声明’，万一以后身份信息有争议，这也是个凭证。现在多签个字，总比来回跑三次强吧？后来他签了字，材料顺利通过。

对了，复印件的份数也得注意。闵行公司注册至少要2份身份证复印件（工商、税务各一份），如果涉及银行开户，可能还得再备1-2份。有次有个餐饮老板，只带了1份复印件，结果银行开户时不够，又跑回政务厅重新复印，白白耽误了两天。所以建议你一次性多复印几份，用文件袋装好，省得后续东拼西凑。

照片！对，你没看错，法定代表人照片也得交复印件

身份证复印件是基础，但很多老板会忽略一个关键材料：法定代表人的证件照复印件。这可不是随便拍的生活照，而是一寸白底免冠证件照的复印件，尺寸要求一般是413像素×531像素，分辨率300dpi以上。为什么需要这个？因为现在工商注册全程电子化，法定代表人的照片要录入到市场监管系统的电子档案里，以后营业执照、公章备案都可能用到。

我印象特别深有个做电商的刘总，第一次来注册时，直接拿了一张他参加行业论坛的照片，背景是蓝色，还带着微笑，被窗口小姐姐直接拦下了：刘总，这不行啊，得是白底、免冠、不能戴眼镜（除非有特殊疾病），而且得是证件照的标准尺寸。他当时就急了：我哪懂这些啊？你们就不能帮我拍一张吗？窗口小姐姐也挺无奈：我们只负责审核，不能提供拍照服务。后来还是我带着他去政务厅旁边的照相馆，花20块钱拍了张标准照，才解决了问题。

所以提醒大家：提前准备好法定代表人的证件照电子版，打印成纸质复印件（一般要2-3份），最好用相纸打印，别用普通A4纸，不然扫描出来可能不清楚。如果自己不会调尺寸，网上有很多证件照裁剪工具，搜一下就能用，简单方便。

特殊情况：外籍、兼职、有案底的法定代表人，材料更复杂

大部分法定代表人是中国公民，材料相对简单。但如果是外籍人士，或者法定代表人同时在其他公司兼职，甚至有过违法犯罪记录，那材料要求就得升级了。这部分我见过最多老板踩坑，今天就重点说说。

先说外籍法定代表人。之前有个新加坡籍的David来闵行注册外资公司，一开始以为带个护照复印件就行，结果窗口告诉他：除了护照复印件，还需要翻译件，而且得是正规翻译机构翻译的，不能自己翻；如果David在国内有长期居留许可，复印件也得带上；还得提供他经公证的授权委托书，因为本人可能不在国内。David当时就懵了：翻译？公证？我在新加坡哪找这些？后来还是我们招商平台帮他对接了上海的翻译机构和公证处，花了整整一周才把材料弄齐。

再说兼职法定代表人。根据《公司法》第147条，董事、监事、高级管理人员（包括法定代表人）应当遵守法律、行政法规和公司章程，对公司负有忠实义务和勤勉义务。如果法定代表人是兼职，比如同时在A公司当高管，来B公司当法定代表人，那可能需要提供A公司出具的同意兼职证明复印件。我之前遇到过个案例，张总在一家国企上班，想出来注册家自己的公司，结果国企不同意他兼职，法定代表人只能换成他老婆，差点把公司注册计划给耽误了。

最后是涉及违法犯罪记录的情况。如果法定代表人曾经有过刑事处罚，或者被列为失信被执行人，那注册公司时可能需要提供无犯罪记录证明复印件。这个证明得去户籍所在地的派出所开，流程相对麻烦。不过别担心，不是所有案底都会影响注册，比如交通肇事罪等过失犯罪，一般不影响；但如果涉及经济犯罪，比如挪用资金、职务侵占，那市场监管部门可能会重点审核，甚至直接驳回申请。

常见误区：复印件要原件核对？复印件和扫描件能混用吗？

在闵行注册公司时，经常有老板问我：我这个身份证复印件，是不是得拿原件去核对？我直接发扫描件给你们，不行吗？这两个问题太典型了，今天统一解答。

第一个问题：复印件是否需要原件核对？答案是不一定。现在闵行大部分业务都实行形式审查，窗口工作人员会核对复印件和原件是否一致，但不会一直保留你的原件。如果复印件模糊或有疑点，他们可能会要求你当场出示原件核对。所以建议你：去政务厅前，把身份证原件和复印件都带上，有备无患。我见过有老板把原件落在家里，结果复印件被质疑真实性，只能先回家取，白跑一趟。

第二个问题：复印件和扫描件能混用吗？现在很多老板习惯线上提交材料，比如通过一网通办平台，这时候就需要扫描件。但要注意：扫描件必须清晰、完整，和纸质复印件要求一样（正反面、清晰度、签字等）。而且，线上提交后，可能还需要在规定时间内补交纸质复印件。千万别以为交了扫描件就不用交纸质版，万一系统出问题，纸质版就是你的救命稻草。

老招商的私房建议：这些细节能让你少跑3趟

做了20年招商，我见过太多老板因为小细节注册失败或拖延时间。这里分享几个私房建议，帮你把法定代表人身份证明复印件这块儿一次性搞定：

第一，提前打电话确认。每个区的政策可能略有不同，闵行不同街道的窗口执行尺度也可能有细微差别。你可以在去政务厅前，先打个电话给市场监管窗口（电话可以查闵行区政务服务中心官网），问清楚：我们公司注册，法定代表人身份证明复印件需要哪些具体要求？需要签字吗？需要几份？这样能避免白跑。

第二，材料备份很重要。除了工商、税务需要的份数，自己最好再留一套复印件（身份证正反面+证件照），以后银行开户、社保开户、签合同都可能用到。我见过有老板注册完就把材料扔了，结果半年后银行开户需要身份证复印件，又得重新复印，还找不到原件，麻烦得很。

第三，别怕多问一句。窗口工作人员每天要处理上百份材料，可能没时间详细解释每个细节。如果你不确定，就主动问：您好，我这个复印件需要写‘与原件一致’吗？需要法定代表人签字吗？大部分工作人员都会耐心解答。我之前帮一个老板问，窗口小姐姐还主动拿了一份材料清单模板给他，上面把所有细节都写清楚了，省了不少事。

写在最后：闵行开发区招商平台，帮你把第一关走稳

在闵行开发区招商平台，我们每天都会接到几十个关于法定代表人身份证明复印件的咨询。我们发现，很多创业者不是材料不全，而是对复印件的细节要求理解不到位——比如忘记签字、照片尺寸不对、外籍人士翻译件不规范……这些看似小事，却直接关系到注册效率。有些老板因为一个细节没注意，来回跑政务厅三四趟，不仅耽误时间，还可能错过商机。

我们平台的核心价值，就是帮创业者把这些小事提前搞定。我们整理了最新的《闵行公司注册法定代表人身份证明材料清单》，从身份证复印件的清晰度，到证件照的像素要求，再到外籍人士的公证流程，每个细节都标注得清清楚楚。甚至可以协助创业者提前核对材料，避免因形式问题被退回。毕竟，注册公司是创业的第一步，我们希望帮大家把第一步走稳、走顺。想了解更详细的清单，或者需要一对一材料指导，可以戳闵行开发区招商平台：https://minhangqu.jingjikaifaqu.cn，有专业顾问在线答疑，让你在闵行创业，少走弯路，多抢时间！