随着企业发展的步伐,法定代表人变更成为常态。在闵行股份有限公司进行法定代表人变更时,合同备案材料的准备至关重要。本文将为您详细解析,在闵行股份有限公司变更法定代表人时,需要准备哪些合同备案材料,助您轻松完成变更手续。<
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一、公司章程及相关决议文件
1. 公司章程:作为公司的基本法律文件,公司章程中应明确法定代表人的变更程序和条件。在变更法定代表人时,需提供公司章程的复印件。
2. 股东会决议:若公司为有限责任公司,需提供股东会关于变更法定代表人的决议文件;若为公司,需提供董事会关于变更法定代表人的决议文件。
3. 股东会或董事会会议记录:提供变更法定代表人会议的原始记录,以证明决议的合法性。
二、法定代表人变更登记申请书
1. 申请书填写:法定代表人变更登记申请书需由新任法定代表人亲自填写,并签字或盖章。
2. 申请书内容:申请书应包括公司名称、原法定代表人姓名、新任法定代表人姓名、变更原因等信息。
3. 申请书附件:需附上公司章程、股东会决议、会议记录等相关文件。
三、法定代表人身份证明文件
1. 身份证复印件:新任法定代表人需提供身份证的正反面复印件。
2. 户口本复印件:如身份证无法证明法定代表人身份,可复印件。
3. 护照复印件:如法定代表人为外籍人士,需提供护照复印件。
四、法定代表人变更登记委托书
1. 委托书填写:如法定代表人无法亲自办理变更手续,需提供委托书,由代理人代为办理。
2. 委托书内容:委托书应包括委托人、受托人、委托事项、委托期限等信息。
3. 委托书附件:需附上代理人身份证复印件。
五、法定代表人变更登记公告
1. 公告内容:公告需包括公司名称、原法定代表人姓名、新任法定代表人姓名、变更日期等信息。
2. 公告形式:公告可通过公司网站、报纸、政府公告栏等多种形式进行。
六、其他相关文件
1. 税务登记证复印件:提供公司税务登记证的复印件。
2. 工商营业执照复印件:提供公司工商营业执照的复印件。
3. 其他相关文件:根据具体情况,可能还需提供其他相关文件。
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