一、公司基本信息文件<
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1. 公司章程:这是公司设立的基础文件,需明确公司的经营范围、注册资本、股东出资情况等。
2. 营业执照副本:这是公司合法经营的身份证明,需提供最新版本的副本。
3. 法定代表人身份证明:包括身份证复印件、护照或营业执照上的法定代表人信息。
二、股东信息文件
4. 股东身份证明:包括身份证复印件、护照等有效身份证明文件。
5. 股东出资证明:如银行进账单、转账记录等,证明股东已按照章程规定缴纳出资。
6. 股东会决议:需提供股东会形成的决议文件,包括股东会召开的时间、地点、决议内容等。
三、股东会决议公证文件
7. 股东会决议书:这是股东会决议的正式文件,需由股东签字或盖章确认。
8. 公证申请表:填写公证申请的相关信息,包括申请人、被申请人、公证事项等。
9. 公证费用缴纳凭证:提供已缴纳公证费用的凭证。
四、其他相关文件
10. 公司注册地址证明:如租赁合同、房产证等,证明公司有合法的注册地址。
11. 法定代表人任职文件:如董事会决议、股东会决议等,证明法定代表人合法任职。
五、文件准备注意事项
1. 文件齐全:确保所有文件齐全,避免因文件缺失导致公证失败。
2. 文件真实有效:所有文件需真实有效,不得伪造或篡改。
3. 文件格式规范:文件格式需符合公证机构的要求,如需盖章的文件需加盖公章。
六、公证流程
1. 提交申请:将准备好的文件提交给公证机构。
2. 审查文件:公证机构将对提交的文件进行审查。
3. 公证员出证:审查无误后,公证员将出具公证文书。
4. 领取公证文书:申请人领取公证文书,完成公证手续。
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