说实话,最近跟几个老板喝茶,聊着聊着就聊到注册资本上了。有个做餐饮的朋友,去年刚创业时注册了50万,今年想开分店,供应商突然问你们注册资本多少啊?低于100万我们合作要签担保协议。他这才着急,跑来问我能不能加。还有个做科技研发的,说最近接了个政府项目,招标文件里明确要求注册资本不低于500万,不然连报名资格都没有。看来啊,注册资本这事儿,以前觉得就是个数字,现在真成了业务发展的敲门砖了。<
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注册资本增加,可不是随便填个数字就完事
我琢磨着,很多人以为注册资本增加就是去工商局改个数字,其实没那么简单。首先得股东们商量好,开个股东会,大家签字同意,还得把公司章程改了——这章程改起来,比想象中麻烦,每个条款都得对应上新的注册资本。然后就是银行那边,要把增加的部分真金白银打进去,现在查得严,不能是过桥资金,转进去就得在公司账户里待着,有银行流水作证。最后才是工商变更,跑一趟市场监管局,交材料等公示。我之前见过有家公司,急着增资,找中介说三天搞定,结果因为股东会决议格式不对,来回折腾了一周,耽误了跟客户的签约,你说亏不亏?
税务合规这根弦,得时刻绷着
说到这儿,就得提税务的事儿了。注册资本增加,印花税是跑不了的,按增加部分的万分之五交,这个不少企业都知道。但容易被忽略的是资金来源——打进去的钱得是股东自己的合法所得,不能是从公司账上倒过来的,更不能是借来的,不然税务那边可能会查抽逃出资或者虚假增资。我认识一个老板,去年增资200万,用的是之前公司赚的钱,结果被税务局问这200万是税后利润吗?有没有完税证明?他当时就懵了,赶紧翻凭证、补材料,折腾了半个月才弄明白。所以说啊,增资看着是加数字,背后涉及的法律和税务风险,真不能马虎。
增资之后,这些后续账得算明白
增资完了就完事了吗?其实不然。注册资本变多了,意味着股东的责任也大了——万一公司以后有债务,股东最多要承担注册资本那部分的钱,但要是注册资本虚高,反而可能让合作伙伴觉得不踏实。还有,以后做税务筹划、申请补贴,都可能跟注册资本挂钩。比如有些地方的高新技术企业认定,会看研发费用占比,而注册资本高的企业,如果收入没跟上,占比反而低,影响申报。所以增资前,得想清楚:我加注册资本是为了什么?是满足客户要求,还是为了提升信用?加多少合适?加完之后怎么跟业务匹配?这些账,得提前算明白,不然加了反而成了负担。
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