随着我国经济的快速发展，企业对人才的需求日益增长。闵行开发区作为上海的重要经济区域，吸引了众多企业入驻。为了规范企业内部管理，保障员工权益，闵行开发区对员工档案归档提出了严格的要求。本文将详细介绍闵行开发区公司员工档案归档的要求，以期为相关企业及员工提供参考。<

闵行开发区公司员工档案归档要求？

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一、档案归档原则

1. 真实性原则

档案内容必须真实、准确，不得伪造、篡改。

2. 完整性原则

档案应包含员工从入职到离职的整个职业生涯的相关资料。

3. 规范性原则

档案格式、装订、保管等应符合国家及地方档案管理部门的规定。

4. 保密性原则

档案内容涉及员工隐私，应严格保密，未经本人同意不得对外泄露。

二、档案归档范围

1. 个人信息

包括身份证、户口本、学历证书、资格证书等。

2. 劳动合同

包括劳动合同书、续签合同、解除合同等。

3. 工资福利

包括工资条、奖金发放记录、社会保险缴纳证明等。

4. 绩效考核

包括年度考核、季度考核、月度考核等。

5. 培训记录

包括培训证书、培训记录、培训评估等。

6. 奖惩记录

包括奖励决定、处罚决定、申诉记录等。

三、档案归档流程

1. 收集整理

企业应指定专人负责收集整理员工档案，确保档案的完整性。

2. 审核确认

收集整理完毕后，由档案管理员进行审核确认，确保档案的真实性。

3. 分类装订

根据档案内容进行分类，并按照规定格式进行装订。

4. 归档入库

将装订好的档案送至档案室进行归档，并做好登记。

5. 定期检查

定期对档案进行检查，确保档案的完好无损。

四、档案保管要求

1. 安全保管

档案室应配备防火、防盗、防潮、防虫等设施，确保档案安全。

2. 规范存放

档案应按照分类、时间顺序进行存放，便于查阅。

3. 定期维护

定期对档案进行清洁、消毒，延长档案使用寿命。

4. 保密措施

档案室应设置门禁系统，限制非相关人员进入。

五、档案查阅与利用

1. 查阅申请

需查阅档案的人员应向档案管理员提出申请，说明查阅目的。

2. 审批流程

档案管理员对申请进行审批，确保查阅目的合法。

3. 查阅方式

查阅档案时，应在档案管理员陪同下进行，不得擅自带走档案。

4. 档案复制

如需复制档案，应征得档案管理员同意，并按规定支付费用。

六、档案销毁与归档

1. 销毁申请

档案达到销毁期限或因其他原因需要销毁时，应向档案管理部门提出申请。

2. 审批流程

档案管理部门对申请进行审批，确保销毁合法。

3. 销毁方式

档案销毁应采用符合国家规定的销毁方式，确保信息安全。

4. 归档备份

对销毁的档案进行备份，以备后续查阅。

闵行开发区公司员工档案归档要求旨在规范企业内部管理，保障员工权益。企业应严格按照相关规定进行档案归档，确保档案的真实性、完整性、规范性。加强档案保管与利用，提高档案管理水平。

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