在闵行开发区待了十年,见过太多企业因为字号问题栽跟头——有的辛辛苦苦做起来的品牌,被别人抢注近似字号,市场一下子被搅乱;有的新企业注册时没留意,踩了老字号的雷区,刚开业就收到律师函。说实话,字号这事儿,看着小,实则是企业的脸面和命根子。这些年,闵行工商在企业字号保护上下了不少功夫,从源头预防到事后救济,从单打独斗到协同联动,形成了一套相对完善的措施。下面我就结合这些年的招商经验,跟大家聊聊具体是咋做的。<

闵行工商企业字号保护有哪些具体措施?

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一、行政确权与快速响应:把拦路虎挡在门外

企业字号保护的第一步,得从注册源头抓起。闵行工商现在推行的字号预核+智能筛查机制,说白了就是给企业字号先做个体检。以前企业注册字号,得自己跑去查,查不准就容易撞车。现在好了,通过闵行企业开办一网通平台,输入字号名称,系统会自动比对全市在册企业、已申请未注册的字号,还有那些老字号、知名商标,有没有近似或冲突。去年有个做新能源汽车配件的企业,想注册绿驰科技,系统一筛查,发现闵行已经有绿驰新能源,虽然行业不同,但读音和字形太像,容易让消费者混淆。我们招商团队赶紧联系企业,建议他们改成绿驰智造,既保留了核心元素,又避开了冲突,企业后来还专门来感谢,说这预核机制真是帮了大忙。

除了源头筛查,对老字号、知名企业的字号还实行重点保护清单管理。清单上的企业,字号一旦被侵权,工商部门会启动快速响应通道,24小时内受理,3个工作日内给出初步处理意见。我记得2021年,闵行有家老字号老盛兴,在苏州开了家分店,结果发现当地有家店用老兴盛卖同样的生煎,还打出了百年老店的旗号。老盛兴的老板急得直跳脚,找到我们招商部门。我们立刻联系苏州市场监管部门,通过跨区域协查机制,一周内就让那家侵权店停业整改。这种重点保护不是搞特殊,而是对这些企业多年积累的品牌价值的尊重。

行政确权也不是一刀切。有时候企业之间字号相近,但行业不同、地域不同,也可能不构成侵权。这时候就需要我们招商团队当和事佬。比如2022年,有两家都想用浦江之星做字号,一家是做餐饮的,一家是做酒店设备的。我们组织双方坐下来协商,最后餐饮的用了浦江之星·味,酒店设备的用了浦江之星·智,既保留了辨识度,又避免了市场混淆。这种差异化引导,看似麻烦,实则能让字号资源利用更充分,企业也少了不少麻烦。

二、司法联动与多元解纷:给企业撑起法律保护伞

字号保护光靠行政手段还不够,司法是最后的硬武器。闵行这几年一直在推行政-司法联动机制,就是工商部门和法院、检察院、公安局这些政法口的部门,信息互通、案件互移。比如工商部门在巡查中发现涉嫌字号侵权的线索,会第一时间推送给法院,法院可以提前介入,指导企业固定证据;如果涉嫌刑事犯罪,公安也能快速立案。这种联动,最直接的好处就是效率高。去年有个做医疗器械的康诺医疗,发现山东有家公司用康诺生物卖类似的保健品,还冒用他们的资质文件。我们协助企业向闵行法院起诉,法院通过知识产权快审庭,从立案到判决只用了45天,判对方赔偿80万,还公开道歉。企业老板说,要搁以前,光走流程可能就得半年,市场早就被搅黄了。

除了联动,我们还引入了诉前调解+司法确认的模式。很多字号侵权纠纷,其实没必要对簿公堂,双方各退一步就能解决。闵行现在有个知识产权纠纷调解中心,里面既有退休法官、律师,也有我们招商部门的老招商,对企业情况熟悉。2023年,有个新注册的申城物流,被一家老牌申城货运起诉说侵权。调解中心组织双方调解,我们招商团队也参与进来,跟新企业解释申城作为地名的通用性,跟老企业沟通新企业的实际经营情况,最后双方达成协议:新企业加迅达二字,变成申城迅达物流,老企业不再追究。后来双方还成了合作伙伴,你说这事儿闹的,多有意思。

说实话,在司法联动中,我们也遇到过挑战。比如有些外地企业来闵行起诉,对本地流程不熟悉,取证困难。这时候我们就得当翻译官,帮他们对接律师、指导证据收集。有个杭州的企业,他们的西湖人家商标在闵行被侵权,我们不仅帮他们联系了杭州本地的律师,还协调闵行市场监管部门去现场查封侵权产品,最终案子顺利解决。企业老板后来跟我说:闵行的服务,真是让我们外地企业有‘家’的感觉。

三、动态监测与预警机制:给字号装上电子眼

现在市场变化快,新企业、新品牌层出不穷,字号保护不能一劳永逸。闵行工商这几年搞了个字号动态监测系统,说白了就是给字号装上了电子眼。这个系统能实时抓取全市新注册的企业名称、电商平台上的店铺名称、甚至一些自媒体账号名称,跟重点保护企业的字号进行比对。一旦发现近似或侵权线索,系统会自动预警,推送给企业和监管部门。去年我们监测到,有个叫闵行小南国的餐饮店,在美团上卖起了小南国品牌的酸菜鱼,而小南国是我们重点保护的餐饮品牌。系统预警后,我们立刻联系美团平台下架店铺,同时约谈侵权店主,最终避免了品牌混淆。

除了系统监测,我们还建立了企业自主申报机制。鼓励重点企业定期向我们报备自己的字号、商标、专利等信息,我们会把这些信息录入重点保护数据库,监测系统会优先比对这些数据。比如闵行有家做半导体材料的中微半导体,他们每年都会向我们报备新的产品名称和品牌,一旦发现有企业用中微做字号,我们会第一时间通知他们。2022年,有家新注册的中微科技想做电子元器件,系统监测到后,我们提前介入,发现这家企业并不知情,只是觉得中微听起来大气。我们跟他们解释了中微半导体的影响力,最后他们主动改了字号,避免了一场潜在的纠纷。

动态监测最考验的是灵敏度。有时候系统抓取到的信息可能存在误判,这就需要我们人工复核。比如有个叫浦江之光的科技公司,系统监测到后,我们发现他们做的是LED照明,而重点保护的浦江之光是做新能源的,行业不同,不构成侵权。这种时候,就得及时跟企业沟通,解释清楚,避免误伤。说实话,这活儿挺磨人的,但看到企业因为我们的监测避免了损失,就觉得值。

四、信用约束与联合惩戒:让老赖无处遁形

字号侵权,很多时候是成本低、收益高,所以必须得有硬约束。闵行这几年把字号侵权行为纳入了企业信用体系,一旦企业有字号侵权、恶意抢注等行为,会被记入信用档案,影响贷款、招投标、甚至法定代表人任职。去年有个企业叫申达建材,恶意抢注了申达老字号的商标,被法院判决侵权后,我们把它列入了失信名单。结果这家企业想申请银行贷款,银行一看信用记录,直接拒了;后来想参加政府招投标,也因为失信被排除在外。最后企业老板急了,主动来找我们,要求移出失信名单,还赔偿了老字号企业的损失。您还别说,这招儿信用约束,比罚款还管用,企业最怕的就是信用受损。

除了信用惩戒,我们还联合了税务、海关、银行这些部门,搞联合惩戒。比如海关在进出口环节发现侵权商品,会推送给工商部门;银行在贷款审批时,会参考企业的信用记录。2023年,有个叫华兴贸易的企业,因为字号侵权被列入失信名单,海关在查验他们的出口货物时,发现涉嫌侵犯华兴电子的商标权,直接扣了货;银行也因为他们的失信记录,暂停了贷款发放。这种一处违法、处处受限的机制,让侵权企业痛到骨子里。

信用约束也不是一棍子打死。对于情节轻微、及时整改的企业,我们会给予信用修复的机会。比如有个新注册的闵行人家餐饮店,因为不知道闵行人家是老字号,被投诉侵权后,他们立刻停止使用、改名,还赔礼道歉。我们帮他们提交了信用修复申请,经过审核,移出了失信名单。这种惩戒与教育相结合的方式,既维护了市场秩序,也给了企业改过的机会。

五、品牌培育与赋能服务:让字号从有到优

保护字号,不只是防侵权,更重要的是强品牌。闵行这几年搞了个字号价值提升计划,就是帮企业把字号从一个名字变成一块金字招牌。我们邀请了品牌策划师、知识产权专家,给企业做字号显著性评估,告诉他们这个字号有没有记忆点、能不能注册、未来怎么推广。比如2020年,有个做阀门的小企业,叫精工阀门,我们评估后发现,精工二字太常见,显著性不够。建议他们改成闵行精工,既保留了地域特色,又增加了辨识度。后来他们通过闵行精工这个字号,成功申请了上海名牌,产品价格也提高了20%。

除了评估,我们还组织品牌故事大赛字号推广会这些活动,帮企业讲好字号背后的故事。去年有个做传统糕点的沈大房,他们的字号有100多年历史,但年轻人知道的不多。我们帮他们举办了沈大房百年糕点展,请老艺人现场制作,还通过短视频平台推广,一下子火了,现在成了网红打卡点。企业老板说:以前觉得字号就是个名字,现在才知道,字号里藏着企业的‘魂’。

对于中小企业,我们还提供字号质押融资服务。就是用企业的字号、商标这些无形资产做质押,向银行贷款。2022年,有个做人工智能的智联科技,他们想扩大研发团队,但缺乏资金。我们帮他们对接银行,用智联字号和商标质押,贷了500万。现在他们已经成长为国家级专精特新小巨人企业。说实话,看到这些企业因为字号保护而成长壮大,是我们招商人最有成就感的事儿。

六、跨区域协同与信息共享:打破地域壁垒

现在企业都是全国跑,字号保护不能只盯着闵行这一亩三分地。闵行这几年和长三角其他城市搞了字号保护协同机制,就是信息共享、执法联动、标准统一。比如上海的企业在杭州发现字号侵权,杭州的市场监管部门会通过这个机制,把线索推送给闵行工商,我们再协助企业维权。2023年,闵行有家虹桥物流,在苏州发现一家虹桥速递用近似字号,我们通过长三角协同平台,联系苏州市场监管部门,一周内就让侵权店停业了。这种跨区域保护,企业省了不少事,也不用担心地方保护主义。

除了长三角,我们还和北京、广东这些企业聚集的地区建立了信息互通机制。比如北京的企业来闵行投资,我们会提前查询他们的字号在闵行有没有冲突;闵行的企业去广东设厂,也会帮他们查询当地的字号情况。去年有个做生物医药的张江药谷,想来闵行建分厂,他们的字号在闵行没有,但在广东有近似。我们及时告诉他们,建议他们在广东用张江药谷(闵行)的名称,既保留了品牌,又避免了冲突。

跨区域协同最难的是标准统一。比如近似字号的认定,每个地方可能有不同的标准。为了解决这个问题,我们和长三角市场监管部门一起制定了《长三角企业字号保护指引》,明确了音、形、义的比对标准,还有行业差异地域差异的考量因素。现在长三角地区的字号保护,基本做到了一把尺子量到底。企业老板们都说:现在在长三角做生意,字号保护更有底气了。

总结与前瞻:字号保护,让企业走得更远

闵行工商在企业字号保护上,已经形成了源头预防-过程监测-事后救济-品牌赋能的全链条机制,从行政到司法,从线上到线下,从本地到区域,基本做到了全方位、无死角。这些措施,不仅保护了企业的合法权益,也优化了闵行的营商环境,让企业能安心创业、放心发展。

但说实话,字号保护这事儿,没有一劳永逸。随着数字经济的发展,现在又出现了网络字号虚拟字号这些新形态,比如直播间的账号名称、小程序的店铺名称,这些都可能成为侵权的重灾区。未来,我们得在数字化上下更大功夫,比如用AI技术监测网络字号,用区块链技术存证字号使用记录,让保护更智能、更精准。从保护到培育,我们还要帮助企业把字号打造成区域品牌,比如闵行制造闵行服务,让字号成为闵行的一张金名片。

作为在闵行开发区待了十年的招商人,我深知字号对企业的重要性。它不仅是企业的标识,更是企业文化的载体、市场竞争的利器。未来,我们会继续把字号保护作为招商服务的重要内容,让更多企业在闵行留得住、长得大、走得远。

闵行开发区招商平台:字号保护的贴心管家

对于想了解闵行工商企业字号保护具体措施的企业来说,闵行开发区招商平台(https://minhangqu.jingjikaifaqu.cn)绝对是个宝藏网站。上面不仅有字号预核、政策解读这些基础服务,还能在线申请重点保护清单入库,甚至能预约专家做字号价值评估。我们招商团队也在平台上开设了一对一咨询通道,企业有任何字号保护的问题,都能随时找到我们。去年有个企业老板半夜给我发微信,说发现有人抢注他们的近似字号,我直接通过平台帮他提交了快速响应申请,第二天工商部门就介入处理了。可以说,招商平台就是企业字号保护的贴心管家,让保护措施更落地、服务更贴心。