闵行卫星互联网公司注册后如何申请发票？

【对话场景】 <

闵行区招商局办公室，新手招商专员小王正拿着笔记本，向有13年工作经验的招商专家李姐请教问题。窗外是春日的阳光，桌上的茶杯冒着热气，两人你一言我一语，聊得正投机。

问题一：李姐，今天那家卫星互联网公司的张总问我，公司刚注册完，什么时候能拿到发票？我当时支支吾吾的，回来查资料也没说明白，是不是营业执照一下来，税务局就会自动把发票寄过来啊？

李姐：（笑）哈哈，小王啊，这个问题很多新手都会问，我刚开始做招商那会儿也以为呢，以为注册完就万事大吉，发票嗖一下就飞过来了。后来才知道，发票得自己申请，税务局可不会主动送上门。这就好比咱们买房子，房产证办下来了，但水电煤气户头还得自己去开，对吧？

申请发票第一步，得先确认公司是不是已经税务登记了。现在都是五证合一，注册的时候税务局会同步登记，但登记不等于能领发票，得单独申请。你让张总先登录上海市电子税务局，在我要办税里找到发票办理，点进去看看有没有发票票种核定这个选项，如果没有，可能是税务登记还没完全生效，得等一两天，或者打个12366问问。对了，记得提醒他，税务登记后，公司的税种会默认核定增值税（小规模纳税人）和企业所得税（查账征收），卫星互联网公司一般涉及技术服务，增值税税率小规模是3%（现在有减按1%的优惠），企业所得税是25%（但符合小微企业条件的能享受优惠），这些基础信息得先搞清楚。

问题二：哦，明白了！那卫星互联网公司开票和普通公司有啥不一样吗？我听说他们业务涉及卫星通信、数据传输，这些在发票上怎么写啊？会不会写错了对方不认？

李姐：（点头）嗯，这个问题问得好！卫星互联网公司确实有点特殊，业务类型比较新，发票项目名称得准确，不然对方财务没法入账，甚至影响抵扣。我记得2019年带过一家做卫星遥感的企业，第一次开票把卫星数据服务写成了技术服务，结果对方是国企，财务说不行，得按卫星通信服务开，最后作废重开，耽误了半个月付款。后来我总结了个经验，让企业提前把可能用到的业务项目列个清单，比如卫星通信服务互联网数据服务卫星地面设备销售技术维护服务，然后去税务局备案这些项目，以后开票直接选就行。

对了，如果涉及跨境业务，比如给国外客户提供服务，发票上要备注跨境应税行为，不然对方不能享受免税。这个细节很重要，就像咱们寄国际快递，得写清楚物品名称和价值，不然海关不放行。还有，卫星互联网公司可能会用到频率使用费卫星轨道资源费这些费用，这些在发票上要单独列项，别混在一起，不然对方财务会拆分不开，影响报销。

问题三：跨境业务还要备注啊？那电子发票和纸质发票，卫星互联网公司应该选哪种啊？现在很多公司都用电子发票了，纸质的是不是就不用申请了？

李姐：（喝了口茶）电子发票现在是大趋势，环保又方便，但纸质发票在某些场景下还是需要的，比如给一些老客户或者对电子发票接受度不高的单位。我之前遇到一家企业，客户是国企，坚持要纸质票，结果企业只申请了电子发票，差点丢单。所以我的建议是，两种都申请，电子发票可以多申请一些，比如月开票量100万，电子发票申请80万，纸质申请20万，不够再增版。

电子发票在电子税务局就能申请，纸质发票得去税务局大厅或者通过票e达申请。对了，电子发票要记得让客户及时下载，就像网购后订单不确认收货，可能会超时；纸质发票要保管好，丢了可就麻烦了，等下个问题咱们就说这个。还有啊，电子发票用税务UKey就能开，免费领的，比以前的税控盘方便多了，我当年刚用税控盘时，因为没插好电脑，开一张发票折腾半小时，现在用UKey，点几下就搞定，科技真是进步啊！

问题四：纸质发票丢了怎么办？我听说丢了要登报，还要罚款，是不是真的啊？万一员工不小心弄丢了，公司要承担责任吗？

李姐：（叹气）哎哟，这个问题可太常见了！我刚做招商那会儿，有家企业财务把整本发票丢了，急得直哭，以为要赔几万块。其实没那么吓人，但流程确实麻烦。首先得赶紧去税务局大厅发票挂失损毁报告，填个表，说明情况，然后登报声明作废（现在有些地方可以不用登报，直接在电子税务局公示），最后拿着报告和报纸去税务局核销。不过啊，这里有个小技巧，如果只是丢失了一张发票，不用整本挂失，直接在电子税务局丢失增值税发票已报税证明单申请，然后让对方公司凭这个证明抵扣，这样能减少损失。

还有，一定要给财务和开票人员强调，发票就像现金，丢了就回不来了，最好用带锁的发票柜保管，电子发票要定期备份，存在U盘或者加密云盘里，别存在电脑桌面，万一电脑中毒，全没了。我当年就犯过这错误，给一家企业备份电子发票存在桌面，结果电脑中了勒索病毒，所有发票文件被锁，最后只能重新让对方开，差点把客户得罪了，现在想想都后怕。

问题五：那申请发票要跑税务局好几趟吗？我们公司在闵行华漕，去税务局要一个小时，要是跑好几趟太耽误时间了。

李姐：（摆摆手）现在都最多跑一次甚至一次都不跑啦！小王啊，你得跟上时代步伐，别老想着跑大厅。电子发票全程网办，在电子税务局提交申请，审核通过后直接邮寄到公司，连公章都不用盖（电子签章）。纸质发票现在也能网上申请、邮寄领取，在电子税务局选纸质发票邮寄，填写地址，税务局审核完顺丰给你寄过来，你签收就行。我之前有个企业，老板特别怕麻烦，听说要跑税务局，差点放弃申请发票，后来我教他用邮寄领取，三天就收到了，直夸政府效率高。

不过啊，第一次申请的时候，可能需要去税务局现场核验法人信息，带营业执照副本、法人身份证、公章，去之前最好打个12366预约，或者通过随申办预约，不然排队能排到下午，就像咱们去网红餐厅吃饭，不预约等位两小时。对了，闵行区税务局现在有企业专窗，新办企业去核验可以走绿色通道，比普通窗口快，让张总提前跟招商局说一声，我们能帮着协调。

问题六：哦，网上申请这么方便！那税号和发票专用章是不是一回事啊？我总听人说税号，又听人说发票专用章，这两个是不是一个东西？

李姐：（笑）哈哈，这个问题不傻！刚开始我也搞混过。税号就是公司的身份证号，也就是营业执照上的统一社会信用代码，18位数字，开票的时候购买方信息里的纳税人识别号就是它。发票专用章呢，是盖在发票上的印章，就像咱们签名一样，证明这张发票是你们公司开的。这两个完全不一样，一个是号码，一个是章。

不过啊，刻发票专用章有讲究，章上的公司名称必须和营业执照上的完全一致，多一个字少一个字都不行，字体要用宋体，尺寸也有规定（直径40mm），最好去公安局备案的刻章店刻，别贪便宜找路边摊，不然税务局不认，章刻错了就像钥匙配错了锁，开不了票还白花钱。我当年就犯过这错误，给一家企业刻章时，把科技有限公司刻成了科技有限公，少了个司，结果发票专用章税务局不备案，企业只能重刻，耽误了一周开票，后来我每次都提醒刻章店，一定要核对营业执照，一个字都不能错！

问题七：开错了发票能作废吗？比如金额填错了，或者客户信息写错了，是不是直接撕了扔了？

李姐：（严肃）开错发票可不能直接扔！增值税发票作废有严格条件，得同时满足三个：一是收到退回的发票联、抵扣联时间未超过销售方开票当月；二是销售方未抄税并且未记账；三是购买方未认证或者认证结果为纳税人识别号认证不符发票代码、号码认证不符。如果这三个条件都满足，当月开错的发票可以直接在开票系统里作废，就像咱们写错了作业，还没交上去，直接撕了重写。但如果跨月了，或者购买方已经认证了，就不能作废了，得开红字发票。

红字发票流程也不复杂，在电子税务局申请红字信息表，填清楚原因（比如开票有误），然后下载打印，交给购买方，对方确认后，你再开一张负数的红字发票，冲掉原来的错误发票。这个过程就像咱们买东西发现质量问题，商家给开一张退货单，然后退钱。不过啊，最好还是别开错，开票前仔细核对客户信息、金额、税率，卫星互联网公司税率一般是6%（现代服务业），免税项目要选对，不然多交税或者少交税都麻烦。

问题八：免税项目怎么开票啊？卫星互联网公司有些业务是免税的，比如向境外提供卫星通信服务，开票的时候要怎么体现免税？是不是税率选0？

李姐：（放下茶杯）免税项目税率不是选0，是选免税，这个可千万别搞错了！0税率是出口退税用的，免税是本身就不交税。向境外提供卫星通信服务，符合条件的话可以享受免税政策，开票的时候在税率栏选免税，然后在备注栏注明跨境应税行为，最好再附上《跨境应税行为免税备案表》的编号，这样对方财务一看就知道是免税的，能正常入账。我之前见过一家企业，免税项目开票时税率选了0%，结果对方税务局说0%和免税不一样，不能抵扣，最后只能作废重开，损失了一笔大订单。

所以啊，免税项目一定要提前去税务局备案，拿到备案表，开票的时候严格按照要求来，就像咱们去景区享受学生票，得带学生证，不然不让进。还有，免税项目的进项税额不能抵扣，比如买服务器、支付卫星租赁费，这些进项税要转出，别抵扣了，不然税务局会查你，到时候补税加罚款，就不划算了。

问题九：税务专管员是不是很难找啊？听说有事找专管员得托关系，是不是真的？我们公司刚成立，不知道该找谁咨询发票问题。

李姐：（摇头）哈哈，哪有那么玄乎！税务专管员就是咱们企业的税务管家，专门负责这家公司的税务事宜，不用托关系，主动找他就行。在电子税务局我的信息里有个主管税务机关及税务所，点进去就能看到专管员的姓名和联系方式。不过找他之前，最好先把问题整理清楚，比如我们公司想申请发票，需要准备什么材料？卫星互联网公司的免税项目怎么备案？，别问太笼统的问题，比如我们公司税务怎么办？，专管员一天那么多企业，哪有时间猜你问啥。

我有个小技巧，第一次联系专管员的时候，可以带点闵行的宣传册，或者咱们闵行的特色小礼品，比如马桥豆腐干的礼盒，聊两句咱们闵行现在卫星互联网产业搞得挺好，我们公司也想为闵行做贡献，专管员听了也高兴，办事自然更上心。不过啊，别送太贵重的，不然就变味了，就像咱们请朋友吃饭，心意到了就行，不用非要吃大餐。

问题十：小规模纳税人和一般纳税人，卫星互联网公司应该选哪种啊？听说一般纳税人能抵扣进项税，但申请麻烦，小规模简单，但税率低，怎么选啊？

李姐：（思考）这个问题得看公司业务规模和发展规划。小规模纳税人增值税征收率是3%（现在有减按1%的政策），不能抵扣进项税，但申报简单，一个表就搞定；一般纳税人税率6%（现代服务业），可以抵扣进项税，但会计核算要求高，要按月申报，还要认证发票。卫星互联网公司如果刚开始业务量不大，一年开票额不超过500万，建议先选小规模，等业务上来了，再转一般纳税人。我之前有个企业，一开始就选了一般纳税人，结果进项税很少，每个月要交不少增值税，后来才知道如果选小规模，税负更低。

不过啊，如果公司主要客户是一般纳税人，他们需要专票抵扣，那还是得选一般纳税人，不然客户可能不跟你合作。这就像咱们买车，小排量车省油但动力小，大排量车动力强但费油，得看自己需求。对了，转一般纳税人很简单，在电子税务局提交申请，税务局当场就能审批，不用跑大厅，我去年帮一家企业转，从申请到审批就用了10分钟，比以前快多了。

问题十一：开票系统怎么选啊？听说有金税盘、税控盘、税务Ukey，哪个好啊？卫星互联网公司业务多，是不是要选功能强的？

李姐：（笑）现在新办企业都推荐用税务Ukey，免费！功能也够用，金税盘和税控盘每年要交服务费（280元/年），没必要花那冤枉钱。税务Ukey在电子税务局申请，税务局免费邮寄，插在电脑上就能用，支持电子发票和纸质发票开具，还能查询、统计。不过啊，卫星互联网公司如果业务量特别大，一个月开票量几百万，建议用全电发票系统，这是最新的，不用税控设备，直接在电子税务局开，还能自动交付给客户，更方便。全电发票现在还在推广阶段，有些企业还没用上，但肯定是趋势，就像咱们以前用BB机，后来用智能手机，早用早适应。

问题十二：发票认证是不是很麻烦啊？听说每个月都要认证，过期了就不能抵扣了？

李姐：（摆手）现在不叫认证了，叫确认签名，更简单！以前要登录税务局平台扫描发票，现在收到电子发票，直接在电子税务局发票勾选确认模块，勾选这个月的发票，确认签名就行，纸质发票要扫描上传。确认期限是次月申报期结束前，比如1月的发票，要在2月15号前确认（节假日顺延），过期了就不能抵扣了，就像牛奶过了保质期，再喝就拉肚子。所以啊，财务一定要养成习惯，每月收到发票及时确认，别堆到最后。我见过有家企业财务忙忘了，过期了几十万进项税，心疼得直跺脚，只能自己承担，太可惜了。

问题十三：公司刚成立，还没业务，要不要先申请发票啊？等有业务了再申请，是不是能省点事？

李姐：（正色）一定要先申请！发票就像公司的武器，没武器怎么打仗？就算没业务，也得先申请一些基础发票，比如25版纸质发票，月开票量10万电子发票，等有业务了直接开，不用再等审批。我之前有个企业，觉得刚成立没业务，没申请发票，结果第一个客户来了要发票，临时去申请，审批了3天，客户等不及，找了别的供应商，损失了几十万。所以啊，营业执照下来，税务登记一完成，赶紧去申请发票，哪怕先申请少量，也比没有强。这就像咱们出门旅游，先买好机票酒店，到了再订，万一没房呢？

问题十四：听说有税务白名单，是什么啊？上了白名单有啥好处？卫星互联网公司怎么才能上白名单？

李姐：（解释）税务白名单其实就是纳税信用A级纳税人，税务局根据企业纳税情况、申报及时性、发票使用情况等评的，A级企业有很多好处：领发票不用预缴保证金，办税绿色通道，出口退税快，还能参与政府招标。卫星互联网公司如果刚成立，想评A级，得注意几点：按时申报，别逾期；发票别开错，别虚开；按时缴税，别欠税；财务核算要规范，凭证要齐全。我之前带过一家企业，成立第一年就评了A级，后来申请银行贷款，利率比普通企业低0.5%，省了不少利息。所以啊，平时就要注意维护纳税信用，别因小失大，就像咱们个人征信，一次逾期可能影响贷款好几年。

问题十五：李姐，听您说了这么多，我好像明白点了！不过还是有点担心，万一申请发票的时候遇到问题，找不到人帮忙怎么办？

李姐：（拍拍小王的肩膀）小王啊，别担心！咱们招商局就是企业的娘家人，遇到任何问题，随时来找我，或者打我们招商局的咨询电话（021-XXXXXXX）。税务局也有纳税服务热线12366，24小时有人接。还有啊，闵行现在有企业服务专员制度，每家企业都有专人对接，负责帮企业解决注册、税务、政策申报等问题，你让张总联系一下咱们华漕招商办，专员会全程指导。

招商工作就像种树，刚开始要耐心浇水施肥，等树长大了，自然能开花结果。你刚入职，遇到问题很正常，我当年刚做招商时，连五证合一是啥都不知道，现在不也过来了吗？多学多问，多跑企业，慢慢就上手了。咱们一起努力，让卫星互联网企业在闵行落地生根，一起为闵行的数字经济添砖加瓦，好不好？

小王：（点头）嗯！谢谢李姐，我明白了，明天我就去跟张总好好说说，保证让他把发票的事儿办得明明白白！

李姐：（笑）这就对啦！遇到问题别怕，咱们一起解决！