一、标题<
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1. 标题应明确,通常包括公司名称、决议事项和文种,如上海XX科技有限公司董事会决议。
二、开头
2. 开头部分应简要介绍会议背景,包括会议时间、地点、出席人员等,例如:兹定于2023年4月10日,在上海XX科技有限公司会议室召开董事会会议。
三、决议事项
3. 决议事项应具体明确,包括但不限于:
- 认证事项:明确需要公证文书认证的具体文件。
- 文件内容:简要概述文件的主要内容。
- 认证目的:说明进行公证文书认证的目的和意义。
四、决议内容
4. 决议内容应详细列出:
- 董事会成员对认证事项的讨论结果。
- 董事会对认证事项的表决结果,包括赞成票、反对票和弃权票。
- 董事会对认证事项的具体执行措施。
五、决议通过
5. 决议通过部分应明确:
- 决议的生效日期。
- 决议的执行单位。
- 决议的监督单位。
六、决议附件
6. 决议附件通常包括:
- 需要公证文书认证的文件。
- 董事会成员签字的名单。
- 会议记录。
七、结尾
7. 结尾部分应礼貌地结束,例如:特此决议。
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