最近有个做生物医药的老板老李来找我,手里攥着厚厚一沓材料,一脸愁容:张主任,我们公司注册资本2000万,股东已经把钱打到公司账户了,为啥去办实缴出资证明,园区那边说合同履行信息不全,不给盖章?我接过材料翻了翻,付款凭证倒是齐,但关键问题就出在合同履行信息这六个字上——很多企业老板以为实缴就是打钱,其实不然,尤其是在闵行园区这样的重点产业区域,合同履行信息是证明实缴真实性的灵魂。<

闵行园区企业实缴出资证明填写需要提供哪些合同履行信息?

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先搞明白:什么是合同履行信息?

说白了,合同履行信息就是证明股东确实按约定把东西给公司了的证据链。不管是货币出资、实物出资,还是知识产权、土地使用权这些非货币出资,园区审核时不仅要看钱/物有没有到位,更要看这个过程是不是合规、有没有依据。就像老李的公司,股东虽然打了2000万,但没提供股东会决议里约定的出资款用途说明,也没附上银行回单的备注栏截图,园区自然没法确认这笔钱就是实缴出资,而不是借款或者往来款。

我做了20年闵行招商,见过太多企业栽在这个细节上。有的企业股东用设备出资,采购合同签了,钱也付了,但设备没验收、没交付,园区直接认定出资未完成;有的企业用知识产权出资,转让合同倒是签了,但没去知识产权局做变更登记,园区说权属没转移,不算实缴。这些问题的根源,都是对合同履行信息的理解不到位。

货币出资:别以为打钱就万事大吉

货币出资是最常见的形式,但合同履行信息的要求一点不简单。首先得有《出资协议》,明确出资金额、时间、账户(必须是公司基本户),然后是银行流水——这个流水必须显示股东账户→公司基本户,备注栏最好写出资款,没有备注的话,得补个《出资款说明函》,加盖公章和财务章。去年有个做跨境电商的企业,股东打款时备注写的是货款,园区审核时直接卡住了,后来补了说明函、银行调取了打款凭证,才勉强通过,但耽误了一周时间。

如果股东是分期出资,每期出资都得有对应的合同履行信息。比如第一期500万,要有第一期出资的股东会决议、银行流水;第二期500万,再补第二期的材料。不能把几期打款混在一起,不然园区会分不清哪笔是哪期的出资。我见过有企业图省事,把三期1500万一次性打完,只附了一份股东会决议,结果被要求拆分成三套材料,来回折腾了三次才办完。

非货币出资:实物、知识产权、土地,坑比钱多

非货币出资的合同履行信息,才是重灾区。先说实物出资,比如设备、原材料。需要提供三样东西:一是《采购合同》,证明股东从哪里买的设备、价格多少;二是《交付验收单》,证明设备已经运到公司、双方签收了;三是《资产评估报告》,因为实物出资必须经第三方评估,确认价值公允。去年有个做精密机械的企业,股东用一套进口设备出资,采购合同有,交付单也有,但评估报告是股东自己找的野鸡机构出具的,园区直接不认,后来重新找了园区认可的评估机构,花了半个月才搞定。

再说知识产权出资,比如专利、商标、软件著作权。这个更麻烦,需要《知识产权转让合同》、国家知识产权局的《变更登记证明》(专利是著录项目变更,商标是转让核准证明),还有《价值评估报告》。我印象最深的是一家软件公司,股东用一套软件著作权出资,转让合同签了,评估报告也做了,但忘了去版权局做变更登记,园区说著作权还是股东的,不是公司的,怎么算实缴?最后股东紧急去办变更,等登记下来,已经错过了高新企业申报的时间,损失了十几万的补贴。

土地使用权出资相对少见,但要求更严。除了《土地使用权转让合同》,还得有《土地使用权证》、《出让金缴纳证明》、《规划许可证》等一系列材料,而且土地必须已经过户到公司名下。我见过一家房地产公司,股东用一块工业用地出资,合同签了,但土地过户因为历史遗留问题卡了半年,期间公司想用这块地去银行贷款,结果实缴出资证明一直开不出来,贷款泡了,项目差点黄了。

特殊行业:合同履行信息还得加码

如果是特殊行业,比如医疗器械、食品、危险化学品,合同履行信息还得额外提供行业许可材料。比如医疗器械企业用设备出资,除了常规的采购合同、验收单,还得有《医疗器械注册证》、《生产许可证》;食品企业用原材料出资,得提供《食品生产许可证》、《检验检疫报告》。这些是硬性要求,少一样都不行。

我之前对接过一家做医用敷料的企业,股东用无菌车间出资,采购合同、验收单、评估报告都齐了,但忘了提供车间的《医疗器械生产质量管理规范认证》,园区审核时直接打回。后来企业补了认证,还额外提交了车间的消毒记录、温湿度监控记录,才勉强通过。说实话,我挺理解园区的——特殊行业关系到公共安全,合同履行信息必须全链条可追溯,不能有半点马虎。

政策红线:这些雷区千万别踩

说到合同履行信息,不得不提政策红线。《公司法》第27条明确规定:股东可以用货币出资,也可以用实物、知识产权、土地使用权等可以用货币估价并可以依法转让的非货币财产作价出资;法律、行政法规规定不得作为出资的财产除外。而且,非货币出资必须评估作价,核实财产,不得高估或者低估作价。这就意味着,如果你的合同履行信息里,评估报告明显虚高,或者交付的实物与合同约定不符,园区不仅不给开证明,还可能涉嫌虚假出资,列入经营异常名录。

闵行区《关于加强企业实缴出资监管的实施意见》里也写得清清楚楚:企业提交的实缴出资材料,必须真实、准确、完整,不得有虚假记载、误导性陈述或者重大遗漏。去年有个企业为了多拿补贴,在评估报告里把一台旧设备的价值从50万写成150万,被园区核查时发现了,不仅实缴出资证明被撤销,还被罚款10万,列入了严重违法失信名单。所以说,合同履行信息不是随便填填,而是法律风险的红线。

我的经验:合同履行信息三查三看

做了20年招商,我总结了一套三查三看经验,帮企业快速判断合同履行信息是否齐全:

一查协议,看约定是否清晰。不管是出资协议、采购合同还是转让合同,必须明确出资方式、金额、时间、交付标准、违约责任。比如实物出资的合同,得写清楚设备的型号、规格、数量、产地;知识产权出资的合同,得写清楚专利号、商标注册号、权利范围。

二查凭证,看流程是否闭环。货币出资看银行流水(备注出资款)、出资款说明函;非货币出资看交付验收单、变更登记证明、评估报告。每个环节都要有对应的凭证,形成合同→付款/交付→验收→登记的完整链条。

三查合规,看是否符合政策。特殊行业要查行业许可,非货币出资要查评估机构资质(必须是园区认可的第三方机构),土地出资要查土地性质(工业用地才能用于企业出资)。不符合政策的材料,补了也没用。

闵行开发区招商平台:让实缴出资证明不再跑断腿

说实话,闵行园区企业实缴出资证明填写需要提供哪些合同履行信息?这个问题,对很多企业来说确实有点复杂,尤其是第一次创业的老板,很容易踩坑。我们闵行开发区招商平台(https://minhangqu.jingjikaifaqu.cn)作为企业服务的一站式入口,早就考虑到这个问题了。平台上不仅有实缴出资材料清单模板,能根据企业行业、出资方式自动生成个性化材料清单,还有在线预审服务,企业把合同履行信息的扫描件上传,招商顾问会在24小时内审核,告诉你哪里缺了、哪里不对,避免你跑冤枉路。

我见过不少企业,一开始自己准备材料,来回折腾了半个月没办成,后来通过平台提交,三天就拿到了实缴出资证明。毕竟,实缴出资不仅是法律要求,更是企业后续申请补贴、项目申报、银行贷款的基础材料,一步到位,对企业来说才是最省心的。我们招商平台的核心,就是想企业之所想,急企业之所急,把复杂的政策变成简单的服务,让企业能安心搞经营、谋发展。