闵行开发区公司注册后如何进行社保审计报告审核？

在闵行开发区干了20年招商，见过太多老板注册公司时意气风发，拿到营业执照拍胸脯说总算开张了，结果第二年社保审计一来，就愁眉苦脸跑来问我张老师，审计局说我社保有问题，要罚几十万，这可怎么办？说实话，每次遇到这种事，我都替他们着急——明明好好配合就能过，偏偏栽在没当回事上。今天我就以老招商的身份，跟大家掏心窝子聊聊：闵行开发区公司注册后，到底该怎么搞定社保审计报告审核？这事儿真不是走过场，搞不好真得肉疼。<

先搞懂：社保审计到底审什么？别等罚单来了才明白

很多老板以为社保审计就是查查有没有给员工缴社保，大错特错！我见过有公司被审计翻出三年前的旧账，就是因为当初没给试用期员工缴社保，员工离职后举报，审计局直接追溯两年。根据《社会保险法》第五十八条规定，用人单位应当自用工之日起三十日内为其职工向社会保险经办机构申请办理社会保险登记。也就是说，员工入职第一天，社保就得跟上，试用期不是免缴期，这点记不住，后面准出问题。

社保审计主要盯这几个核心：参保人数对不对得上实际用工、缴费基数是不是如实申报、有没有漏缴、少缴、断缴，甚至劳动合同和社保缴纳记录是否一致。举个例子，你公司招了10个销售，劳动合同都签了，但只给5个缴社保，剩下5个说是兼职不用缴——这种操作在审计眼里就是雷。去年有个做电商的老板，为了省成本，让所有员工签劳务协议不缴社保，结果被员工集体举报，审计局不仅要求补缴两年社保，还按日加收0.05%的滞纳金，算下来比正常缴费多花了30多万，老板当时就坐在招商办掉眼泪。

还有个高频雷区是社保基数申报。我见过不少公司，为了少缴钱，按最低基数（比如上海现在7310元）给月薪2万的员工缴社保，美其名曰合理避税。但审计局现在有大数据系统，直接比对个税申报基数——个税报2万，社保基数按7310交？这不等于举着牌子说我在偷漏缴吗？去年有个科技公司，就是这么被查出来的，补缴加罚款，直接吃掉了半年的利润。

别慌！审核前这3步自查能避开80%的坑

其实社保审计没那么可怕，只要你提前准备，大部分问题都能在审计前自己解决。根据我这20年的经验，新注册的公司尤其要注意这3步自查，能帮你省下90%的麻烦。

第一步：把人、钱、合同三本账对齐

人就是花名册，所有在职员工、离职员工（尤其是近两年离职的）都要列清楚，姓名、身份证号、入职时间、离职时间，一个不能少；钱就是工资表，银行流水、个税申报记录、社保缴费基数，这三者必须一致——比如员工月薪1万，社保基数就得按1万左右申报（上下限内），个税申报也得是1万，不能这边工资表写1万，那边个税按5000报；合同就是劳动合同，必须和花名册对得上，签了合同的人就得缴社保，没签合同但实际用工的（比如实习生干了3个月），也得补缴。去年有个餐饮公司老板，员工流动性大，离职的人没及时从花名册删掉，审计时发现在职员工比实际多20人，直接被认定为虚假参保，罚了不少钱。

第二步：重点盯试用期和灵活用工

试用期不缴社保，绝对是重灾区。我见过太多老板说试用期3个月，转正后再缴——这种话千万别跟员工说，更别写进劳动合同！《劳动合同法》明确规定，劳动关系自用工之日起建立，只要员工开始上班，社保就得同步缴纳。去年有个初创公司的HR，按老板指示没给试用期员工缴社保，员工试用期没过就离职，转头就向劳动监察部门投诉，审计时直接被列为重点检查对象，补缴加罚款，HR还因此丢了工作。

还有灵活用工，比如找兼职、劳务派遣，很多人觉得不用缴社保，其实分情况。如果是真正的兼职（比如按次结算、没有固定工作时间），且签订的是《劳务协议》，确实不用缴；但如果员工长期在你公司工作，接受你的管理，哪怕签的是劳务协议，也可能被认定为事实劳动关系，照样要补缴社保。我有个客户是做设计的，找了几个自由职业者长期在公司上班，按项目结算费用，没签劳动合同也没缴社保，结果其中一个自由职业者申请劳动仲裁，要求确认劳动关系并补缴社保，仲裁胜诉后，审计局直接追缴了两年社保。

第三步：历史遗留问题早解决，少麻烦

新注册的公司觉得历史遗留跟自己没关系，大错特错！我见过有老板接手别人的公司，没做社保尽调，结果被审计发现前老板欠缴社保50万，新老板作为法定代表人被连带追责。如果你是接手的公司，一定要先去社保局打印缴费记录，看看有没有欠缴、断缴；如果是自己注册的，从第一个员工开始，就要规范操作，别想着先拖着，以后再说——现在社保联网越来越严，拖得越久，补缴的滞纳金越多（按每日0.05%计算，一年就是18.25%，比高利贷还狠）。

被审计盯上了？这样配合最省心，别跟审计人员躲猫猫

就算自查做得再好，也难免被抽中审计（尤其是新注册、员工增长快、行业敏感的公司）。这时候千万别慌，更别想着拖延、塞钱，现在审计都是阳光审计，你越配合，问题解决得越快；你越躲，审计人员越觉得你心里有鬼。

接到审计通知后，第一时间准备材料，别等审计人员上门催。需要准备的材料我列一下：营业执照、社保登记证、员工花名册、劳动合同、工资表、银行流水、个税申报记录、社保缴费凭证、财务账册（尤其是应付职工薪酬科目）。这些材料最好提前整理成册，电子版和纸质版都准备一份，审计人员一看你这么专业，态度都会软三分。

如实说明情况，别造假。我见过有公司为了过关，临时伪造劳动合同、修改工资表，结果被审计人员发现银行流水和工资表对不上，直接认定为提供虚假材料，不仅罚款，还可能被列入社保失信名单，以后贷款、招投标都会受影响。其实，如果确实有困难（比如疫情期间经营不好，欠缴了社保），可以主动跟审计人员沟通，说明情况，申请分期补缴或减免滞纳金——政策不是死的，只要你态度诚恳，大部分问题都能协商解决。

不懂就问，别自己瞎琢磨。很多老板遇到审计问题，第一反应是上网查或问朋友，结果越问越糊涂。其实最直接的方法是：打12333咨询社保局，或者找我们招商平台帮忙（我们跟社保局有对接，熟悉政策流程）。去年有个做物流的公司，被审计要求补缴非全日制用工的社保，老板急得团团转，我帮他联系社保局，工作人员解释说非全日制用工（每天不超过4小时，每周不超过24小时）可以不缴社保，但必须保留考勤记录和工资结算凭证，后来我们提供了员工的排班表和银行转账记录，审计局直接认可了，没让补缴。

20年经验社保合规不是成本，是保险

干了20年招商，见过太多因为社保不合规栽跟头的公司，也见过不少提前规范、反而省下钱的老板。其实说到底，社保合规不是额外成本，而是给企业上的保险——避免员工投诉、劳动仲裁，避免被罚款、列入失信名单，甚至影响公司上市、融资。

我有个客户是做医疗器械的，2018年注册时，我就建议他们社保一定要规范，老板当时还犹豫成本太高，我说你想想，如果核心员工因为社保问题离职，你重新招人、培训的成本，比这点社保费高多少？后来他们听了我的建议，从第一个员工开始就如实缴纳社保，去年想申请高新技术企业，审计时社保记录完全合规，直接加分，顺利拿到了资质。现在老板每次见我都说：张老师，当年要不是你劝我，哪有今天啊？

也不是说社保缴得越高越好，而是要合理合规。比如上海社保基数有上下限（2023年是7310元-36549元），你可以根据员工实际工资在上下限内申报，没必要故意按最低交，更不能按最高交——交多了是浪费，交少了是风险。

闵行开发区招商平台：你的社保合规小助手，创业路上不踩坑

在闵行开发区做招商20年，我最清楚创业者需要什么——不是冷冰冰的政策条文，而是有人帮着把复杂问题简单化。我们闵行开发区招商平台专门针对公司注册后社保审计审核做了配套服务，帮企业从注册开始就避开社保坑。

比如，你注册公司时，我们的招商顾问会主动提醒你社保开户注意事项；经营过程中，如果你对社保基数申报灵活用工合规性有疑问，平台有专业政策解读团队，随时帮你解答；万一被抽中审计，我们还能对接靠谱的审计机构，帮你准备材料、应对检查，甚至协助申请滞纳金减免——说白了，就是让你专注于做生意，社保合规这些麻烦事，交给我们来搞定。

很多老板说张老师，我自己去社保局问，排队半天还说不清楚，现在有了闵行开发区招商平台（https://minhangqu.jingjikaifaqu.cn），你在线提交问题，我们24小时内回复，还能预约一对一上门辅导，省时又省心。毕竟，创业已经够难了，别让社保审计成为你的绊脚石。在闵行开发区，我们不仅要帮你把公司开起来，更要帮你把公司做好——合规经营，才能走得更远。