新手:老师,我昨天帮客户查公司名称,在闵行市场监管局系统里搜了三遍,都说上海XX科技有限公司没重名,客户就急着说那这下没问题了,我马上用这个名字注册商标,然后许可给合作方用。我当时就觉得有点不对劲,但又说不上来,想问问您,公司名称预查重通过的结果,真的能直接作为商标许可的依据吗?<
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专家:嗯,这个问题问得很实在啊,很多刚入行的朋友都会这么想,我当年刚做招商那会儿,也犯过同样的错呢。你先别急,咱们慢慢捋——公司名称预查重和商标许可,这俩压根儿就是两码事,就像人的身份证号和艺名,虽然都代表一个主体,但功能、规则、保护范围完全不一样。
公司名称是你在市场监管局登记户口,查重是为了防止重名,让你能合法开公司、签合同;而商标是你用在商品或服务上的招牌,比如你卖手机用苹果,卖饮料用可口可乐,这是用来区分来源、建立品牌认知的。名称查重通过,只能说明你能用这个名字注册公司,不代表你能用这个名字注册商标,更不代表你能拿着这个名称去许可别人用商标——这就好比你身份证号没重名,不代表你能随便用周杰伦当艺名去演出,对不对?
新手:啊?这么说我刚才理解错了!那名称查重和商标查询,到底差在哪儿呢?客户肯定觉得名称查重通过了,商标肯定没问题啊,我怎么跟他解释呢?
专家:别急,咱们拆开说清楚。你想想,公司名称的查重范围是什么?是市场监管局的企业名称库,查的是行政区划+字号+行业+组织形式有没有重复,比如上海(行政区划)+XX(字号)+科技(行业)+有限公司(组织形式),只要这个组合没被注册过,就能通过。
但商标查询呢?商标局查的是相同或近似商标在指定商品/服务类别上是否被注册。比如你客户想用XX科技注册商标,不仅要查第9类(科学仪器、电脑软件)、第42类(技术服务)这些科技相关的类别,甚至还要查第35类(广告商业)、第38类(通讯服务)——万一别人在这些类别上早注册了XX科技,你的客户就注册不了,更别说许可了。
我曾经也犯过这样的错误:2016年有个客户做智能家居的,公司名称上海智家科技有限公司查重通过了,他自己也觉得稳了,结果商标注册时发现,第11类照明设备上有个2014年注册的智家及图商标,虽然多了个图,但读音、字形都一样,直接被驳回了。客户当时就急了,怪我没提前说,我当时也懵了,后来才知道,公司名称查重根本不查商标数据库,这就是个大坑啊!后来我带着客户跑了三次商标局,做了复审,才勉强把第42类的商标注册下来,但第11类彻底错过了,客户只能换个名字做照明产品,白折腾了半年。
新手:原来这么麻烦!那如果客户坚持要用公司名称注册商标,我该怎么帮他提前规避风险呢?有没有什么小技巧?
专家:技巧肯定有,但首先得让客户明白一个道理:名称查重是入场券,商标查询是资格赛,两者都得过。我一般会跟客户说:咱们公司名称先查重,这是基础;但要想用这个名字当商标,还得额外做‘商标体检’,就像买房前不光要看房本,还得查查有没有抵押、限购一样。
具体来说,有几个小方法,你记一下:
第一,商标查询要跨类查。比如科技公司,除了第9类(软件、电脑)、第42类(技术服务),还得查第35类(广告、商业管理)、第38类(通讯服务)、第41类(教育娱乐)——这些类别虽然和科技不完全相关,但可能被傍名牌的人抢注。我有个习惯,每次帮客户查商标,都会先问您未来可能拓展哪些业务?比如客户现在做APP开发,以后可能做智能硬件,那第9类和第11类都得查,不能只查眼前的类别。
第二,近似判断要宽松看。商标局判断近似,不光看字,还看读音、字形、含义。比如清源和清源环保,XX云和XX云服务,虽然多了几个字,但核心部分相同,可能构成近似。我当年刚入行时,觉得XX智联和XX智能差一个字,肯定不近似,结果被驳回了三次,后来才明白,商标审查员会结合相关公众的一般注意力判断,普通人可能觉得像,那就麻烦了。
第三,注意查询盲期。商标申请后,大概需要1-2个月才能进入商标局数据库,这段时间叫盲期。比如你今天查商标,显示XX科技没人注册,但可能昨天有人刚申请了,数据库还没更新,等你客户提交申请,就被插队抢注了。所以啊,自助查询只能当初筛,最好找专业的商标代理机构做深度检索,他们能调取更全的数据,甚至能预测审查员可能怎么判断。
还有个行业潜规则:很多老招商会建议客户先查商标,再定公司名称。比如客户想用XX当品牌,先去商标局查XX能不能注册,如果能,公司名称就直接用上海XX科技有限公司;如果不能,就换个名字,免得公司名称用了,商标注册不了,两头空。我当年带徒弟,第一课就是让他们背商标分类表,虽然枯燥,但关键时刻能救命——比如第28类游戏器具、第41类在线游戏,很多科技公司会忽略,结果被别人抢注了,哭都来不及。
新手:那自助查询和找机构查,差别到底有多大?我自己查省点钱不行吗?
专家:哎,这个问题我当年也纠结过。自助查询就像自己用体温计量体温,能大概知道有没有发烧,但查不出具体是病毒感染还是细菌感染;机构查询就像去医院做血常规,能精确到白细胞、红细胞指标,甚至能预测潜在风险。
我给你举个真实的例子:2020年有个客户做餐饮的,公司名称上海食味轩餐饮有限公司查重通过了,他自己用商标局官网查食味轩,显示第43类(餐饮服务)没人注册,就信心满满提交了申请。结果呢?审查员说有个2018年申请的食味轩记商标,虽然多了个记,但食味轩部分相同,而且记是餐饮行业常用后缀,构成近似,驳回了。客户后来找机构一查,才发现食味轩记的申请信息在自助查询时根本没显示——原来它处于盲期,机构用的是内部数据库,能查到部分未公开的申请。最后客户花了5000块做复审,才勉强把商标注册下来,要是早找机构查,这钱都能省下来。
不过也不是说完全不能自助查询,新手初期可以先用商标局官网初步查询练手,熟悉怎么输入关键词、选类别,但正式给客户建议时,一定要提醒他们这只是参考,最终以商标局审查为准。而且啊,机构查商标不光看有没有,还会告诉你怎么改通过——比如食味轩不行,改成食味轩·臻选或者食味轩本味,通过率就高多了,这些经验都是自助查询学不到的。
新手:我大概明白了,以后客户问名称查重和商标许可的关系,我得告诉他:名称查重是公司登记的前提,商标许可是商标注册后的权利,两者不挂钩,要想商标能注册、能许可,得专门做商标查询,还要跨类、查近似、注意盲期,最好找专业机构帮忙。对吧?
专家:对,就是这个理!不过啊,招商工作不光是讲政策、查数据,更重要的是帮客户避坑。我刚开始做招商时,总想着快点把客户引进来,结果因为没提醒客户查商标,好几个项目卡在商标注册环节,客户差点跑了。后来我总结了个三步法:先问客户您想用什么名字做品牌?,再查商标数据库这个名字能不能注册?,最后定公司名称用这个名字能不能登记?——这样虽然慢点,但一步到位,客户反而更信任你。
还有个小技巧:你可以准备一份商标注册风险清单,比如名称查重通过≠商标注册成功自助查询有盲期近似商标不限于同类别,给客户看的时候,用红笔标出来,客户一看就明白。我当年就做了这么个清单,客户都说你比我们公司法务还专业,其实啊,都是踩过坑攒出来的经验。
新手:听您这么一说,我心里有底多了!不过我还是有点担心,万一客户不听劝,非要拿名称查重结果当商标许可的依据,我该怎么说服他呢?
专家:哈哈,这很正常,客户有时候觉得我查了,肯定没问题,咱们得用事实说话。我一般会跟客户说:您看,咱们公司名称查重通过了,说明您能合法开公司,这是第一步;但商标是另外一套规则,我给您举个身边的例子——比如‘肯德基’,公司名称能叫‘上海肯德基餐饮有限公司’,但商标是‘KFC’和那个老爷爷头像,要是有人用‘肯德基’注册别的商品商标,比如卖衣服,您说肯德基公司会不会告他?客户一般会说肯定会啊,我就接着说:所以啊,咱们用公司名称注册商标,也是为了保护自己的品牌,万一别人用这个名字卖了别的产品,砸了您的招牌,多亏啊。咱们花几千块做个商标查询,相当于给品牌买份保险,您说值不值?
其实客户不是不听劝,是咱们没把利害关系讲清楚。还有一次,我跟客户说:您现在觉得商标查询麻烦,等您品牌做起来了,别人用近似商标傍名牌,您每年花几百万打官司,更麻烦。客户当时就沉默了,后来乖乖去做了商标查询。
新手:老师,您今天说的这些太有用了!我之前以为公司名称和商标是一回事,现在才知道差别这么大。那最后再问您,如果我客户的公司名称查重通过了,商标也注册成功了,这时候许可给别人用,还需要注意什么吗?
专家:问到点子上了!商标许可可不是签个合同就完事,这里面门道更多。得明确是独占许可排他许可还是普通许可——独占许可就是只有被许可人能用,连你自己都不能用;排他许可就是你和被许可人能用,别人不行;普通许可就是谁都能用,相当于授权加盟。我当年有个客户,稀里糊涂签了个普通许可,结果被许可人自己又许可给了十家,市场乱了套,最后只能打官司解约,花了大价钱。
许可合同得备案!商标法规定,商标许可合同应当报商标局备案,不然合同无效。很多客户觉得签了合同就行,备案不备案无所谓,其实备案后,您才能对抗第三人,万一被许可人侵权,您才能通过商标局维权。我有个习惯,每次帮客户签完许可合同,都会主动说我帮您去备案吧,您把合同给我,客户都觉得我特别细心。
还有,被许可人的资质要查!比如您许可别人用XX科技商标,得查他有没有这个经营范围,有没有不良记录,万一他用您的商标卖假货,砸了您的品牌,您哭都来不及。我当年就吃过这个亏,许可给一个没资质的公司做电子产品,结果他卖的是山寨机,被市场监管局罚款,我的品牌也受了影响,后来我规定被许可人必须提供营业执照、质检报告,还得签《质量保证书》,才没再出问题。
新手:原来商标许可还有这么多讲究!我以前以为就是你用我的牌子,给我钱呢。今天真是长知识了!
专家:哈哈,谁不是从小白过来的呢?我刚做招商那会儿,连商标分类表都背不全,客户问个第35类包含什么,我得翻书半天,后来逼着自己把45个类别都背下来,还做了笔记,现在闭着眼都能说。招商工作就像学开车,刚开始手忙脚乱,多开几次、多踩几次坑,自然就熟练了。
你记住啊,咱们招商人不光是引路人,更是守护者——帮企业选对名字、护住品牌,他们才能安心发展,咱们闵行的经济才能越来越好。遇到不懂的别不好意思问,我当年也天天缠着老招商请教,他们虽然嘴上说着你这问题问过八百遍了,但该教的时候一点不含糊。
慢慢来,别着急,你今天能想到名称查重和商标许可的关系,说明已经开始动脑子了,这比当年强多了!有随时来找我,咱们一起把客户的项目稳稳落地,对不对?