闵行企业名称核准过期后如何恢复原名称？

对话人物 <

- 小李：闵行招商新人，入职3个月，对实操流程不熟悉，问题直接但略显懵懂

- 王姐：闵行招商专家，从业13年，擅长解决企业注册、变更中的疑难问题，说话温和有耐心

对话开始

小李：王姐，我遇到个企业，老板急得不行！他们2019年核准过一个名称，当时觉得闵行XX科技有限公司听着不错，但一直没注册，最近想用的时候，在系统里一查，显示名称不存在。老板问我：是不是过期了就彻底不能用了？我们当年可是花了心思想的名字啊！这……我该怎么回他？

王姐：哈哈，小李啊，这个问题问得特别实在，我刚入行时也遇到过类似的灵魂拷问。你先别急，跟企业老板说：名称核准过期了≠名字没了，就像身份证过期了，人还是这个人，只是需要重新办张身份证。咱们今天就把恢复原名称这件事捋清楚，你回头就能给企业吃定心丸。

一、先搞清楚：名称核准过期到底是个啥状态？

小李：王姐，我查了资料，说名称核准通知书有6个月有效期，过期了就失效了。但企业老板说我们当年没注册，现在想用原来的名字，这算恢复吗？还是得重新核准？

王姐：嗯，这个问题很好，得先区分两种情况，不然容易绕晕。你记啊：

第一种情况：企业压根没注册过，只是核准通知书过期了。

比如2019年核准了闵行XX科技，但一直没提交注册材料，现在想用。这种情况不叫恢复，叫重新申请名称核准——相当于当年那个名额作废了，得重新排队。不过别担心，只要原名字没被别人注册，大概率还能核准。

第二种情况：企业已经注册过，后来变更了名称，现在想改回原来的名字。

比如2018年注册叫闵行XX贸易，2020年改成上海XX供应链，现在想变回闵行XX贸易。这种情况才叫名称恢复，是改回去，不是重新申请。

小李，你遇到的企业是哪种？

小李：哦！企业老板说他们2019年核准过名称，但后来没注册，2020年直接用另一个名字注册了公司。现在想把现在的公司名字改成2019年那个核准过的旧名字。那就是第二种情况——名称恢复对吧？

王姐：对头！这下定位清楚了。咱们今天重点讲第二种：已注册企业，变更名称后想恢复原名称。这种情况在闵行还挺常见的，尤其是一些老企业，觉得旧名字有客户认知度，改了之后想改回去。

二、恢复原名称，得满足这些硬条件

小李：那恢复旧名称，是不是只要去提交个申请就行？有没有什么限制？比如旧名字已经被别人注册了怎么办？

王姐：别急，恢复名称可不是想恢复就能恢复，得像谈恋爱似的，两情相悦才行——既要企业愿意恢复，也要市场管理局同意。具体有三个条件，你记在小本本上：

第一个条件：原名称必须未被占用。

这就像你以前用的QQ号，几年不用了，想找回来，得看现在有没有人注册。企业名称也是，2019年核准的那个闵行XX科技，如果现在有其他公司注册了，或者有企业正在核准流程中，那你就恢复不了了。

小李：那怎么查原名称有没有被占用？直接在一网通办搜就行吗？

王姐：对，但有个小技巧。你不仅要搜全称，还要搜简称+行业，比如闵行XX科技可以搜XX科技闵行XX。我当年刚入行时，就只搜了全称，结果有个企业把闵行XX科技改成了上海XX科技，我没查到，差点让客户白跑一趟。后来老同事告诉我：名称查重要发散思维，毕竟有些企业会加地域词、改后缀。

第二个条件：企业得干净。

不能有严重违法失信记录，比如被列入经营异常名录、严重违法失信企业名单，或者有正在进行的名称争议官司。这就好比你考试想转回原来的班级，总得先保证没挂科、没违纪吧？

第三个条件：材料得齐全。

最核心的是两样：一是原名称核准通知书复印件（如果找不到了，可以去档案局调早期档案，或者让企业找当时的代理公司要）；二是股东会决议，全体股东得同意改回旧名字，还得盖公章。小李啊，这里有个坑：很多企业以为老板同意就行，其实不行，必须全体股东签字，一人有限公司也得股东（也就是老板自己）签字。我之前有个客户，股东有俩，其中一个出差忘了签字，结果申请被打回，白白耽误了两周。

三、恢复名称的流程，一步步来别着急

小李：流程复杂吗？企业需要跑几次？

王姐：流程不复杂，现在闵行都推行一网通办，但细节得抠好。我给你拆成五步，你照着跟企业说就行：

第一步：查重（提前3-5个工作日）

先在上海市一网通办企业开办平台查原名称，确保能查到可以使用。如果查重通过了，再准备材料，避免白忙活。

第二步：准备材料（3-5个工作日）

除了刚才说的《名称核准通知书》《股东会决议》，还得加上：

- 《企业变更（备案）登记申请书》（可以在系统里下载，打印出来盖章）；

- 营业执照副本复印件；

- 委托书（如果经办人不是企业负责人，得写委托书，经办人身份证复印件）。

对了，材料里的日期、签字、盖章，一个都不能错。我见过有企业把股东会决议的日期写错了，系统直接驳回，说决议日期晚于申请日期，哭笑不得。

第三步：网上提交申请（1个工作日）

登录一网通办，找到企业变更登记模块，选择名称恢复，把材料扫描上传。这里有个小技巧：上传材料时，把《名称核准通知书》放在第一个，审核老师一眼就能看到你想恢复哪个名字。

第四步：审核（5-15个工作日）

审核老师会看材料齐不齐、规不规范。如果没问题，会通过一网通办发通知；如果有问题，会一次性列明原因，让你补正。小李，你要提醒企业：收到补正通知别慌，按要求改了再交就行，一般补正一次就能过。

第五步：领新营业执照（1个工作日）

审核通过后，企业可以去闵行区行政服务中心领新的营业执照。名字变了，记得刻新章，旧章要缴销。哦对了，银行、税务也得同步变更，不然会影响正常经营。

小李：这么看流程还挺顺的。那有没有可能加急？比如企业急着投标，需要用旧名字签合同。

王姐：加急是可以的，但得有正当理由。比如企业能提供投标通知书、合同复印件，证明名称变更会影响项目推进，就可以写个《加急申请》，通过园区或者招商局递交给市场监管局。我之前帮一家企业加急过，因为第二天就要签千万大单，我们当天就把材料送过去，第二天下午就新执照拿到了。不过啊，这种特事特办的前提是材料必须齐全，不然加急也白搭。

四、万一遇到拦路虎，这么办！

小李：如果原名称被别人注册了，或者股东不同意，是不是就没辙了？

王姐：别慌，办法总比困难多。我给你讲两个我遇到的真实案例，你就知道怎么破局了。

案例1：原名称被近似注册了

之前有个企业想恢复闵行XX建材，结果一查，有个新注册了闵行XX建筑材料，就差俩字。企业老板急得直跺脚，说客户就认‘XX建材’这四个字。我让他去查那个新注册的企业，发现经营范围里没建材销售，主要是建材设备租赁。我就跟企业说：你试试在旧名字后面加个‘有限公司’，变成‘闵行XX建材有限公司’，而新注册的是‘闵行XX建筑材料有限公司’，虽然近似，但多了‘设备租赁’，审核老师可能会觉得不构成冲突。后来果然核准了！

小李：哦！原来还可以微调名称？

王姐：对啊，名称核准就像挤地铁，别人占了位置，你换个姿势，也许就能挤进去。但要注意，微调不能改核心要素，比如XX科技改成XX科创可以，改成XX商贸就不行，行业都变了，肯定不行。

案例2：股东不同意恢复名称

有个企业有三个股东，大股东想恢复旧名字，小股东不同意，觉得新名字上海XX集团更有气势。结果卡在股东会决议这步，怎么都通不过。我想了个招：让大股东和小股东各退一步，先变更经营范围，把旧名字作为曾用名体现在执照上，等以后小股东同意了，再正式恢复名称。后来企业采纳了，既没耽误业务，又保留了旧名字的念想。

小李啊，招商工作就是这样，企业的问题往往不是非黑即白，你得学会打太极，在规则内帮企业找最优解。

五、新手必看：这些潜规则能少走弯路

小李：王姐，听你讲完感觉清晰多了！最后再问几个傻问题哈：恢复名称要不要花钱？有没有什么不能做的事？

王姐：哈哈，没有傻问题，只有没问清楚的事！我给你掏点干货：

第一个潜规则：名称核准通知书丢了，别慌！

很多老企业早期都是纸质核准，早就找不到了。这时候可以去闵行区档案局查企业登记档案，花50块钱，能调到早期的所有材料，包括名称核准通知书。我有个客户，办公室搬了三次，材料全丢了，最后还是从档案局翻出来的。

第二个潜规则：别在淡季提交申请？

不对，反而在淡季提交更好！每年3月、9月是注册高峰，审核老师特别忙，可能要15个工作日；要是12月、1月这种淡季，材料没问题，5个工作日就能过。我一般建议企业错峰办理，效率更高。

第三个潜规则：和窗口老师好好说话

审核老师也是人，你把材料整理得清清楚楚，附上一张便签老师您好，麻烦您帮忙看一下，有不对的地方我们马上改，老师心情好了，审核自然快。我见过有企业材料写得乱七八糟，还写快点批，我们很急，结果老师故意卡着，你说气不气人？

第四个潜规则：恢复名称后，赶紧通知老客户

这个虽然和流程无关，但对企业很重要！名字改回去了，得告诉客户、供应商，不然他们打款时发现账户名不对，还以为遇到诈骗了。我之前帮一家企业恢复名称后，忘了提醒他们，结果有个老客户打了50万货款到旧账户，差点造成纠纷。

对话结尾

小李：王姐，今天真是听君一席话，胜读十年书！我之前以为恢复名称就是填个表交上去，没想到有这么多门道。

王姐：小李啊，招商工作就是这样，每个企业的情况都像一本独特的书，你得耐心去读，才能读懂他们的需求。你今天问的这些问题，虽然傻，但都是企业真正会遇到的麻烦。记住，别怕犯错，我刚入行时，把名称核准和名称变更搞混过，还让企业跑了两次腿，后来我把每个流程都写成傻瓜式指南，才慢慢熟练。

你现在的每一个问题，都是在为以后解决复杂问题打基础。闵行的企业千千万，每个企业都有自己的小九九，你只要用心帮他们，他们就会记住你。以后遇到拿不准的事，随时来找我，咱们一起想办法，别着急，慢慢来！

小李：谢谢王姐！我这就去整理今天的笔记，回头给企业老板打电话，保证让他吃个定心丸！