在闵行开发区做了10年招商，我见过太多创业者揣着金点子冲过来，第一句话就是：我想注册公司，名字想好了，您看能直接办吗？我总得先泼盆冷水：别急，名称预核准这第一道门槛，材料没齐，名字再响也过不了。其中最容易让人踩坑的，就是场地租赁合同扫描件——到底要不要？啥时候要？今天咱们就掰扯清楚这事儿。<

闵行市场监管局名称预核准是否需要提供场地租赁合同扫描件？

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政策文本里的弹性空间：从必须到按需的演变

刚入行那会儿，政策还没现在灵活，注册公司必须提供红头文件式的租赁合同，产权人、面积、用途缺一不可。这几年随着放管服改革，闵行的名称预核准政策也松了绑，但弹性不等于随意。根据《企业名称登记管理规定》和闵行区市场监管局的具体细则，核心就一条：场地信息必须真实、可追溯。至于要不要租赁合同扫描件，得看你的家底是啥性质的——是实体门店、孵化器工位，还是虚拟地址？这直接决定了材料清单。

分情况对症下药：这7类企业材料要求大不同

1. 实体经营企业（餐饮、零售、工厂等）：必须提供！这类企业涉及实地核查，租赁合同扫描件要清晰显示商业用途产权人签字盖章，最好再附上房产证复印件。记得去年有个做餐饮的老板，合同写了办公用途，被窗口打回来三次，最后补了产权人同意转商业的证明才过。

2. 科技型初创公司（办公类）：不一定！如果在闵行开发区、紫竹科学园这些孵化器，直接用孵化器出具的《场地托管协议》就行，不用自己找租赁合同。我们园区有个做AI的团队，靠托管协议3天就拿到了名称核准。

3. 贸易、咨询类轻资产公司：虚拟地址可用！如果用园区提供的虚拟注册地址，只需要园区方盖章的《场地使用证明》，扫描件上传就行。但注意，虚拟地址得是市场监管局备案过的，别贪便宜用三无地址。

4. 分支机构：总公司执照+授权书！分公司名称预核准不用租赁合同，但得提供总公司营业执照复印件和设立分公司的决议文件，扫描件清晰就行。

5. 个体工商户：租赁合同或场地证明！摆摊的、开小店的，社区或市场管理处的证明也行，扫描件上要有公章和负责人签字。

6. 农民专业合作社：场地协议！和村委会签的场地租赁协议，写清楚用于合作社经营，扫描件上传即可。

7. 特殊行业（食品、医疗等）：租赁合同+前置许可！名称预核准时虽然不用许可证明，但租赁合同必须体现符合行业要求，比如食品店要有符合食品安全标准的场地表述，提前为后续审批铺路。

招商人的避坑指南：材料出错的3个高频雷区

干了10年，见过最多的就是想当然导致的返工。比如有个做电商的老板，用自家住宅注册，合同写了居住用途，结果名称核准被驳，理由是经营范围涉及销售，需商业地址。后来我们帮他协调了园区的一个虚拟地址，才搞定。还有一次，客户上传的租赁合同扫描件模糊得像马赛克，窗口直接退回，重新扫描耽误了3天。我的经验就三点：地址性质要对口、合同信息要完整、扫描件要清晰——这三要素记住了，能避开80%的坑。

场地性质五花八门：虚拟地址、共享办公怎么破？

现在创业成本高，很多企业用共享办公（如WeWork、氪空间）或虚拟地址，这类场地不用传统租赁合同，但得提供运营方出具的场地使用证明。记得有个做新媒体的姑娘，在共享办公注册，一开始以为要租赁合同，差点被运营方收材料费。我赶紧告诉她：让运营方盖个章的《入驻协议》就行，写清楚‘可用于企业注册’就行。后来她顺利通过名称核准，还省了一笔租金。这里有个专业术语叫集群注册地址，就是多个企业共用一个地址，但每个企业都有独立的托管证明，市场监管局认这个。

行政效率与企业便利的平衡术：我的3点实操感悟

行政工作嘛，既要讲政策，也要讲人情。我常跟企业说：别觉得市场监管局是‘卡’你们的，他们是在帮你们把基础打牢。比如有个客户急着拿营业执照投标，名称预核准材料缺了租赁合同的消防验收证明，窗口人员没直接退回，而是告诉他：先办名称核准，后续补材料，但承诺7天内必须交上来。这种容缺受理现在越来越常见，前提是企业得诚信。我的感悟是：提前沟通比盲目提交强，材料宁多勿少但别瞎交，多关注闵行企业服务云的政策更新。

未来趋势：从纸质材料到数据跑路的猜想

现在闵行推行一网通办，名称预核准基本线上化了，未来租赁合同扫描件这个环节，说不定能通过电子证照共享解决。比如市场监管局和住建局打通数据，企业租赁商业地产后，合同信息自动同步到注册系统，不用再手动上传。到那时，招商工作就更侧重帮企业匹配合规又高效的场地资源，而不是帮企业凑材料。想想还挺期待的，毕竟咱们招商人的终极目标，就是让企业拎包入住，把精力全放在经营上。

闵行开发区招商平台服务见解

闵行开发区招商平台（https://minhangqu.jingjikaifaqu.cn）上，关于名称预核准的材料要求写得明明白白，还藏着个隐藏功能——上传场地信息后，平台会自动提示是否需要租赁合同扫描件。我们招商团队会同步跟进，遇到虚拟地址或共享办公的情况，能快速对接市场监管局，帮企业确认材料模板。说实话，这平台省了不少事，以前企业跑窗口问材料，现在线上就能搞定，效率提升不止一星半点。对创业者来说，用好这个平台，少走弯子就是省钱省时间。